Eine Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm oder eine Anwendung, die die Buchhaltungsdaten eines Unternehmens mit systematischen Methoden verarbeitet.
Das heißt, es handelt sich um eine Software, deren Ziel darin besteht, die Buchhaltungsaufgaben eines Unternehmens oder ähnlicher Einheiten zu vereinfachen und zu erleichtern. Sein Einsatz in einer zunehmend digitalen Wirtschaft ist fast schon Pflicht, da er einen Effizienz-Mehrwert generiert.
Doch obwohl es mit einer Buchhaltungssoftware möglich ist, eine Vielzahl von Aufgaben und Tätigkeiten zu systematisieren, ist die Figur des Buchhalters für die Interpretation und Kontrolle der Daten dennoch notwendig.
Ziele der Buchhaltungssoftware
Die Hauptziele, die wir in dieser Art von Computerprogramm finden können, sind:
- Buchen Sie alle Buchhaltungspositionen des Unternehmens.
- Gruppenrechnungen mit besonderer Aufmerksamkeit.
- Kontrolle über Gehaltsabrechnung und Steuern.
- Buchhaltungsanalyse mit historischen und aktuellen Daten.
- Wirtschafts- und Finanzanalyse.
- Erstellen Sie Berichte und Schlussfolgerungen basierend auf den gesammelten Daten.
Wie Sie sehen, gehören die festgelegten Ziele zu den relevantesten, und das Repertoire ist so breit, wie es das Unternehmen benötigt.
Arten von Buchhaltungssoftware
Ausgehend von den Hauptzielen jeder Buchhaltungssoftware konzentrieren sich die Typen auf drei:
- Generell Rechnungswesen in der Natur.
- Spezifische Abrechnung.
- Spezialisiert auf Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Außerhalb dieser drei Arten finden wir Buchhaltungssoftware, die sich auf die Berechnung von Buchhaltungskennzahlen, die Entwicklung von Berichten und Analysen oder einfache Steuerberechnungen spezialisieren kann.
Vor- und Nachteile von Buchhaltungssoftware
Obwohl der Prozess der digitalen Transformation oder Digitalisierung eines Unternehmens gleichbedeutend mit Fortschritt ist, finden Sie in jedem Tool Vor- und Nachteile. Daher ist die Quintessenz das, was wirklich wichtig ist.
Einige Vorteile können Aspekte wie die Geschwindigkeit der Datenabfrage, die Systematisierung von Aufgaben und die daraus resultierende Zeitersparnis oder die Erstellung von Berichten durch den richtigen Einsatz von Big Data sein.
Andererseits können Nachteile, die sich aus der Verwendung dieser Art von Software ergeben können, die Art der übermäßigen Abhängigkeit von der digitalen Umgebung, eine größere Barriere in Bezug auf die Ausübung des Buchhalterberufs und sogar die Möglichkeit des Remote-Datendiebstahls (Hack) sein. .
Beispiele für Buchhaltungssoftware
Obwohl es ein sehr breites Spektrum an Computerprogrammen und Anwendungen gibt, die auf Buchhaltungsaufgaben ausgerichtet sind, sind die wichtigsten:
- Sage One, von der SAGE-Unternehmensgruppe.
- ContaSol, von der Firma ‚Software del Sol‘.
- A3, in diesem Fall ist das Programm Eigentum von A3 SATEL.
- ANFIX, von der Firma ANFIX Software.
- Oracle EBS von der Firma Oracle.
- Microsoft Dynamics von der Firma Microsoft.
Obwohl es mehr Buchhaltungssoftware gibt, gehören diese vier zu den bekanntesten. Es sei darauf hingewiesen, dass Sie je nach Land oder den Anforderungen des Unternehmens die eine oder andere Option aus den Dutzenden von Software dieser Art auf dem Markt auswählen können.
