Ein Zeitplan ist ein grafisches Werkzeug, das eine Detailansicht der Aktivitäten darstellt, die in den festgelegten Zeiten zum Zeitpunkt der Durchführung eines Projekts entwickelt werden müssen.
Das Ziel der Erstellung eines Zeitplans besteht jedoch darin, jede der durchzuführenden Aktivitäten sowie die für die Durchführung jeder Aktivität erforderlichen Zeiten detailliert und spezifisch zu beschreiben.
Aus diesem Grund ist es notwendig, einen Zeitplan für die Durchführung eines Projekts zu erstellen, da erwartet wird, dass jede Aktivität in der vorgegebenen Zeit entwickelt wird, damit die Zeit optimal genutzt und jede Phase ordentlich organisiert wird .
Dann muss der Zeitplan den Beginn und das Ende jeder Phase oder Aktivität des Projekts angeben, denn wichtig ist nur, dass die festgelegten Zeiten eingehalten werden, die verwendeten Zeiten müssen bereits die Berücksichtigung aller unvorhergesehenen Ereignisse enthalten, die auftreten können. präsentiert werden konnte.
Darüber hinaus muss der Zeitplan von allen an der Entwicklung des Projekts Beteiligten in physischer oder digitaler Form eingesehen werden, damit jede Phase bzw.
Warum ist es wichtig, einen Zeitplan zu erstellen?
Im Allgemeinen ist es wichtig, einen Zeitplan zu erstellen, wenn Sie ein Projekt umsetzen möchten. Dieses Tool ermöglicht es, zunächst alle Aktivitäten richtig zu organisieren, dann auszuführen und schließlich eine Überwachung durchzuführen, die feststellt, dass sie effektiv, ordnungsgemäß und innerhalb der festgelegten Fristen durchgeführt werden.
Wie erstellt man einen Zeitplan?
Um einen Zeitplan zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
- Zerlegen Sie zunächst das gesamte Projekt in Teile und bestimmen Sie, wie viel Zeit für jedes Teil benötigt wird.
- Dann wird die Human Ressource organisiert und jedem die Verantwortung zugewiesen, die ihm in jeder Phase entspricht, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Mit welchen Werkzeugen kann ein Zeitplan erstellt werden?
Um einen Zeitplan zu erstellen, können wir verschiedene Tools verwenden. Als nächstes werden wir sehen, welche.
1. Gantt-Diagramm
Einerseits ist das Gantt-Diagramm ein Werkzeug, das mittels horizontaler Balken alle Aufgaben beschreibt, die während der Durchführung eines Projekts entwickelt werden müssen und die jeweils benötigten Zeiten.
In jedem Fall ist dies die am häufigsten verwendete Technik, da Sie das Start- und Enddatum jeder Aktivität leicht anzeigen können.
2. PERT-Diagramm
Andererseits macht das PERT-Diagramm die grafische Darstellung durch ein Netzwerk von Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge und Struktur verkettet angeordnet sind, um die Erreichung der Ziele bei der Planung eines Projekts zu ermöglichen.
Dann korrelieren die Pfeile Kausalitäts- und Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den einzelnen Aktivitäten und Prozessen.
3.Das CPM-Diagramm
Natürlich ist das CPM-Diagramm als Methode des kritischen Pfades bekannt, es stellt eine Beziehung zwischen den Aktivitäten her, die versuchen, die kürzesten Wege zur Umsetzung des Projekts zu finden, so dass der Überwachungs- und Kontrollprozess einfacher ist.
Schritte zum Erstellen eines Zeitplans
Die wichtigsten Schritte bei der Entwicklung eines Aktivitätsplans sind:
- Listen Sie die Liste der Aktivitäten auf.
- Stellen Sie Beziehungen zwischen Aktivitäten her.
- Berücksichtigen Sie die benötigten Ressourcen.
- Schätzen Sie die Fristen und Zeiten, die für jede Aktivität erforderlich sind
- Gestalten Sie den Zeitplan.
Schließlich sehen wir, dass die Entwicklung eines Aktivitätenplans dazu beiträgt, alle Aktivitäten logisch und gut strukturiert zu organisieren, was die Implementierung, Überwachung und bessere Kontrolle der Entwicklung eines Projekts erleichtert. Ein guter Zeitplan hilft, die Zeit für das Management jedes Projekts effizient zu nutzen.