Das Rechnungsjahr ist der Zeitraum zwischen zwei aufeinanderfolgenden Rechnungsabschlüssen, also der Zeitraum, in dem das Unternehmen seine gewöhnliche Tätigkeit ausübt.
Das Rechnungsjahr eines Unternehmens entspricht in der Regel dem natürlichen Geschäftsjahr, so dass der Zeitraum zwischen zwei anderen Jahren, dem vorherigen Abgang und dem anschließenden Aufkommen, berücksichtigt wird. Allerdings variiert die Ermittlung des Abrechnungszeitraums je nach Land und sogar zwischen den Gesellschaften, so dass nicht jeder Abrechnungszeitraum mit dem Kalenderjahr übereinstimmen muss.
Ermittlung des Rechnungsjahres
Rechnungs- oder Geschäftsjahre werden in der Regel in Monate, Quartale und Semester unterteilt, um entweder die Entwicklung zu bewerten und die Ergebnissituation sowie die Aussichten und Zielerreichung zu analysieren. In jedem Teilzeitraum wird ein vierteljährlicher und halbjährlicher Monatsabschluss durchgeführt, der es ermöglicht, alle Daten dieser Zeiträume zu sammeln und so einen allgemeinen Überblick über das Jahr zu erhalten.
Auf diese Weise wird das Rechnungsjahr wichtig in Bezug auf die Präsentation von Ergebnissen und Informationen gegenüber Investoren und Stakeholdern (öffentliche Verwaltung, Aktionär, Analysten, Partner …) sowie als grundlegendes Element der Studie zum Vergleich der Entwicklung der Unternehmen und die Einhaltung der festgelegten Strategien.
Unterschiede zwischen den Ländern im Rechnungsjahr
Es ist eine Kuriosität, dass in den Vereinigten Staaten der Abrechnungszeitraum vom 1. Oktober des Jahres X bis zum 30. September des Jahres X + 1 läuft, also Teil von zwei Kalenderjahren ist und mit dem Geschäftsjahr zusammenfällt, das für beide den gleichen Zeitraum darstellt öffentlichen Sektor sowie der öffentlichen Verwaltung des Landes. In anderen Fällen entsprechen die Abrechnungszeiträume in der Regel dem Kalenderjahr, wie dies in Spanien und den meisten Ländern Europas und Lateinamerikas der Fall ist, wobei Unterrechnungszeiträume festgelegt werden.
Die Abgrenzung des Rechnungsjahres ist wichtig, da sie es ermöglicht, Daten über die Tätigkeit und Ergebnisse der Unternehmen zu sammeln und diese wiederum zu analysieren und mit anderen Vorgängen zu vergleichen. Ebenso ist die Bestimmung der Art des Rechnungsjahres wichtig, um die Jahresabschlüsse in multinationalen Unternehmen zu konsolidieren, beispielsweise wenn ein amerikanisches Unternehmen ein anderes Rechnungsjahr hat als seine europäische Tochtergesellschaft, wo sie nur in 9 und 3 Monaten in verschiedenen Jahren zusammenfallen .