Die Budgetverwaltung umfasst die Verwaltung und Zuweisung von Geldposten an bestimmte Abteilungen oder Projekte eines Unternehmens.
Mit anderen Worten, Budgetmanagement ist ein Planungsinstrument, das es uns ermöglicht, eine Strategie mit den entsprechenden Zielen zu erstellen.
Ziel des Budgetmanagements
Die korrekte Verwaltung des Budgets, solange es gut verteilt ist, wird es uns ermöglichen, nicht nur die wirtschaftlichen Ziele der Budgets, sondern auch die darin enthaltenen individuellen Ziele zu erreichen.
Es kann der Fall sein, dass ein Haushalt das Ziel hat, das Haushaltsdefizit zu reduzieren, und das wiederum hat Ziele, die zum Beispiel die Nutzung sauberer Energie fördern.
Obwohl es einen großen Unterschied zwischen der Haushaltsführung eines privaten Unternehmens und der einer Regierung gibt, handelt es sich um dasselbe Instrument.
BudgetkontrolleMethoden zur Budgetverwaltung
Selbst wenn a priori Diese Klassifizierung ergibt sich aus den Budgetarten aufgrund ihrer Berechnung und Methodik, sie können auf deren Verwaltung extrapoliert werden. Daher sind die Arten der Budgetverwaltung, die wir finden können:
- Fest. Es handelt sich um ein völlig starres Budget in Mengen und geteilter Verteilung als Ergebnis einer sehr guten theoretischen Prognose der Aktivität. Dadurch können wir Ressourcen effizient einsetzen und negative Opportunitätskosten für das Unternehmen vermeiden.
- Variable. In diesem Fall besteht es aus einem Budget, das sich je nach Aktivitätsvolumen ändert. Es ist zwar recht flexibel und ermöglicht es uns, das Geplante mit dem, was wirklich passiert, zu kontrollieren, aber es ist sehr komplex in der Durchführung, da es einer ständigen Aktualisierung bedarf.
- Null Basis. Es braucht keine Statistiken aus den Vorjahren, um Entscheidungen zu treffen. Teil von Null, wie der Name schon sagt, mit dem Vorteil einer vermeintlichen Anpassung an den Markt angesichts möglicher unvorhergesehener Veränderungen. Auf der anderen Seite hat es den Nachteil, dass es bei einem konstanten Markt eine mühsame Aufgabe mit wenig Gewinn gewesen wäre.
- Programmatisch. Es geht darum, die Artikel nicht nur in Abteilungen zu unterteilen, sondern in Abschnitte und Unterabschnitte dieser Abteilungen. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle darüber, wofür das Budget innerhalb der einzelnen Abteilungen oder Geschäftsbereiche zugewiesen wird.
- Durch Aktivitäten. Letztendlich konzentriert sich dieses Budget auf die Geschäftsprozesse und nicht auf die Abteilungen selbst. Mit anderen Worten, es strebt nach Effizienz bei der Zuweisung von Posten im Budget und antizipiert den Bedarf an Ressourcen für jede Aktivität, die im Unternehmen stattfindet. Es analysiert jede Aktivität in der Produktionskette, zusätzlich zu anderen Aktivitäten wie Logistik, Marketing usw.
Eine flexible Budgetverwaltung könnte zwar im Bedarfsfall alle aufgeführten Verfahren vereinen, es ist aber auch richtig, dass wir andererseits die Verwaltung an die Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassen können, einschließlich der Prozesse mehrerer Führungskräfte.
Beispiele für die Verwendung der Budgetverwaltung
Um die Nützlichkeit jedes Budgetmanagements besser zu verstehen, werden die folgenden Anwendungsbeispiele vorgestellt:
- Unternehmen mit einem großen Fixkostenvolumen und die auch kaum variable Kosten haben, die den Cashflow während ihrer Tätigkeit stören: Kraftwerke wie Kraftwerke oder Öl- und Gasförderanlagen sind ein gutes Beispiel, in dem solche Budgets untergebracht werden könnten .
- Saisongeschäft. Eindeutige Beispiele hierfür sind Unternehmen, die mehr als eine Branche haben und die wiederum meist nicht vollständig kompatibel sind. Der Strand- und Sonnentourismus ist an sich nicht sehr kompatibel mit dem von Kälte und Bergen, daher variieren die Kostentypologie und der Bargeldbedarf je nach Saison.
- Standardmäßig wird dieses Budget von den sogenannten Anlaufen, da sie zu Beginn keine eigenen Daten haben, um den Betrieb vorherzusehen. Außerdem ist ihr Wachstum in den ersten Jahren exponentiell, sodass sie sich immer wieder anpassen müssen, bis sie eine bestimmte Obergrenze und damit Stabilität im Wachstum erreichen.
- Traditionell wird diese Art von Budget dem öffentlichen Sektor zugerechnet, da die Rechenschaftspflicht und die entsprechende Kontrolle theoretisch sein Ziel ist. Trotz ihres programmatischen Charakters, bei dem eine gewisse Klarheit in der Verwendung von Ressourcen herrschen sollte, gab es zahlreiche Fälle von Missbrauch dieser Ressourcen.
- Kurier- oder Transportdienstleistungsunternehmen sind ein gutes Beispiel für die Verwendung von Budgets nach Aktivität, da Abrechnung und Ausgaben direkt proportional zur Aktion des Mitarbeiters oder Arbeiters sind.