Ein analytisches Organigramm ist ein Organigramm, dessen Zweck darin besteht, das Organisationsverhalten anhand von Informationen zu analysieren, die global präsentiert werden.
Daher können wir sagen, dass es sich um ein Foto des Unternehmens handelt und was wir darüber wissen möchten.
Zum Beispiel ein Budget und seine Phasen, das Personal einer bestimmten Abteilung oder Abteilung, eine Studie über informelle Beziehungen oder bestimmte Ausgabenposten. Kurz gesagt, es liefert notwendige Informationen für die Analyse und Entscheidungsfindung.
So erstellen Sie ein analytisches Flussdiagrammchar
Um dieses und jede andere Art von Organigramm durchzuführen, ist es ratsam, bestimmte Schritte zu befolgen. Aber als erstes müssen wir wissen, was wir wollen, wenn wir uns dazu entschließen. Als nächstes zeigen wir die Phasen, um es zu erstellen.
- Zunächst einmal müssen wir, da wir analytisch sind, das Unternehmen gründlich kennen. Was sind ihre Abteilungen oder Bereiche, wie sind sie organisiert und wer hängt von wem ab. Ziel ist es zu entscheiden, was wir zeigen wollen, wie es gemacht wird und wer es macht.
- Sobald wir wissen, was wir aufnehmen werden, besteht der nächste Schritt darin, zu entscheiden, wie es gemacht wird. Dies wiederum hängt mit den Arten von Organigrammen zusammen. Wir müssen uns also zwischen einer allgemeinen oder einer spezifischen oder einer anderen Reihenfolge, funktional oder nach Abteilungen entscheiden.
- Ein weiterer wichtiger Schritt ist, wie wir es anzeigen. Es kann vertikal, horizontal, gemischt, blockig oder kreisförmig sein. Alles hängt von den Unterebenen oder dem Ziel ab, so dass es visuell leicht zu interpretieren ist.
- Schließlich haben wir verschiedene Werkzeuge, um sie auszuführen. Von einer Tabellenkalkulation und der SmartArt-Option bis hin zu bestimmten Anwendungen wie Cmap Cloud. Ziel ist es, die Arbeit zum Zeitpunkt ihrer Durchführung zu erleichtern.
Ein Beispiel, ein Ausgabenbudget
Schauen wir uns ein Beispiel an. Stellen wir uns vor, wir möchten ein analytisches Flussdiagramm über den Prozess erstellen, der ein Ausgabenbudget in unserem Unternehmen beinhaltet. Die Idee ist, die Phasen und ihre jeweiligen Verantwortlichen einzubeziehen.
Wir sehen, dass dies eine Reihe von Schritten erfordert. Von Anfang an, mit der Untersuchung der Bedürfnisse, bis zum Ende, mit der Korrektur möglicher Abweichungen. Manchmal gibt es Phasen, in denen die Verantwortlichen dieselben sind wie in einer vorherigen.
Kurzum, mit einer analytischen Organisation wissen Mitarbeiter und Führungskräfte immer, was zu tun ist. Alles ist detailliert und jeder kennt seine Verantwortung und was von seiner Arbeit erwartet wird. Auf der anderen Seite die Generierung einer Reihe von Prozessen oder Protokollen in den verschiedenen Aufgaben, die eine bessere Kontrolle ihrer Wirksamkeit und Effizienz ermöglichen.
