Ineffizienz ist die Unfähigkeit, eine Aufgabe optimal ausführen zu können. Das heißt, mit möglichst wenig Ressourcen.
Mit anderen Worten, Ineffizienz ist die Unfähigkeit, eine Aktivität zu den niedrigsten Kosten und in kürzester Zeit auszuführen oder ein Ziel zu erreichen.
Es ist zu beachten, dass Effizienz verwendet wird, um zwei Personen oder Unternehmen zu vergleichen, die miteinander konkurrieren, oder zwei Güter, die sich gegenseitig ersetzen können.
Und wenn wir uns auf das Personalwesen beziehen, können wir sagen: Wenn ein Unternehmen Personal abbauen muss, wird es zunächst auf ineffiziente Mitarbeiter verzichten.
Es ist jedoch auch wichtig zu berücksichtigen, dass Arbeitnehmer aufhören können, ineffizient zu sein, wenn sie eine angemessene Ausbildung oder Vorbereitung absolvieren. Auf diese Weise können sie ihre Fähigkeiten verbessern. Mit anderen Worten, Ineffizienz ist nichts Absolutes und Unveränderliches.
Eine weitere Situation, in der Ineffizienz festgestellt werden kann, ist, wenn einer Person oder Organisation ein Budget zugewiesen wird und die erwarteten Ergebnisse nicht erzielt werden. Beispielsweise kann die Zentralregierung eines Landes 150.000 Euro für ein Ernährungsprogramm für Kinder bereitstellen, das Gesundheitsministerium führt es jedoch nicht angemessen durch und die Blutarmut wird nicht reduziert. Daher war das Projektmanagement ineffizient.
Beispiel für Ineffizienz
Lassen Sie uns die Ineffizienz an einem Beispiel erklären. Angenommen, die Firma Alvez ist in der Lage, 100 Einheiten des Produkts XY in einer 8-Stunden-Schicht zu produzieren.
Die anderen Wettbewerber auf dem Markt sind jedoch in der Lage, zu den gleichen Kosten und zur gleichen Zeit 150 Einheiten der gleichen Ware herzustellen.
Dies bedeutet, dass die Firma Alvez ineffizient ist, zumindest wenn es darum geht, gutes XY zu produzieren. Es kann zum Beispiel sein, dass Sie neue Maschinen benötigen, um Ihren industriellen Prozess zu verbessern.
Ineffizienz versus Ineffektivität
Es ist wichtig, Ineffektivität von Ineffizienz zu unterscheiden. Die erste impliziert, dass ein Ziel nicht erreicht werden konnte. Andererseits ist im zweiten Fall das Ziel erreicht, aber die verfügbaren Ressourcen wurden nicht optimal genutzt.
Stellen wir uns zum Beispiel vor, Alberto hat nicht für seinen Mathetest gelernt. In fast allen Fragen haben Sie also ein falsches Verfahren befolgt und falsche Ergebnisse erzielt.
Auf der anderen Seite hat Nicolás für die gleiche Prüfung gelernt. Aber er rechnete seine Zeit nicht gut ein und konnte nicht alle Fragen lösen.
Dies bedeutet, dass Alberto nicht alle Fragen des Mathetests richtig beantwortet hat. Inzwischen war Nicolás ineffizient, weil er nicht wusste, wie er die Zeit optimieren konnte.