Die Lieferantenanalyse ist ein Tool zur Analyse und Auswahl der Lieferanten, die für die Gründung eines Unternehmens erforderlich sind.
Es ist wichtig zu bedenken, dass diese Analyse sehr hilfreich ist, um die Bedingungen und Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten zu bestimmen. Eine gute Auswahl an Lieferanten kann ein Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen oder Unternehmen sein.
Gute Lieferanten werden vor allem zu Partnern und Verbündeten von Unternehmen, um ihre Produktionsprozesse effizient zu entwickeln. Sie helfen dem Unternehmen auch, das Ziel zu erreichen, die Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen.
Was ist ein Anbieter?
Ein Lieferant kann zunächst jede Person oder jedes Unternehmen sein, die die Ressourcen bereitstellt, die ein anderes Unternehmen zur Durchführung seines Produktionsprozesses benötigt. Ressourcen können Güter und Dienstleistungen sein, die in ein Produkt umgewandelt werden.
In jedem Fall kann sich die ausreichende oder unzureichende Versorgung mit diesen Ressourcen positiv oder negativ auf die Produktion auswirken. Daher kann sich die Wahl eines guten Lieferanten auf die Produktivität, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens auswirken.
Warum eine Lieferantenanalyse durchführen?
Die Suche nach guten Lieferanten ist aus folgenden Gründen für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung:
- Jede Lieferkette beginnt mit einem guten Lieferanten, daher ist es wichtig, die besten Lieferanten auszuwählen.
- Durch die Auswahl eines guten Lieferanten kann dieser die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens besser erfüllen.
- Ein Unternehmen kann nicht überleben, wenn es keine Inputs hat und folglich Lieferanten braucht.
- Lieferanten beeinflussen die Kosten und die Qualität der Produkte, die ein Unternehmen produziert.
Wichtige Faktoren bei der Lieferantenanalyse
Ein Unternehmen muss aus unterschiedlichen Gründen eine Lieferantenanalyse durchführen. Beispielsweise kann es sich um ein neues Unternehmen handeln, das den Betrieb aufnimmt und keine Lieferanten hat. Eine andere Situation tritt ein, wenn das Unternehmen bereits Lieferanten hat, aber mit den erhaltenen Leistungen nicht zufrieden ist oder einfach nur sein Lieferantenportfolio erweitern möchte.
Die wichtigsten Faktoren bei der Lieferantenanalyse sind:
1. Qualität
Unter den qualitätsbezogenen Aspekten finden wir:
- Produktqualität: Zur Überprüfung der Produktqualität werden Bewertungen und Tests zu den als wichtig erachteten Merkmalen durchgeführt. Das Qualitätskriterium wird nach den Bedürfnissen des Unternehmens behandelt. Bieten zwei Anbieter die gleiche Qualität, sollte der günstigste gewählt werden. Es sollte jedoch klar sein, dass das billigste nicht immer das beste ist.
- Technische Eigenschaften: Die technischen Eigenschaften des Lieferanten entsprechen den zur Herstellung seiner Produkte verwendeten Geräten und Maschinen, sodass das einkaufende Unternehmen seinen besten Lieferanten auswählen kann.
- Garantie: Das Unternehmen wird immer versuchen, von seinen Lieferanten die längstmögliche Garantie zu finden.
- Technisches Personal: Es wird analysiert, dass der Lieferant über qualifiziertes Personal zur Unterstützung des Unternehmens verfügt.
- Technischer Kundendienst und Kundendienst: Sie bezieht sich auf die Zeit, die der Lieferant für die Wartung, Reparatur oder technische Hilfeleistung an dem gekauften Produkt gewährt.
2. Wirtschaftliche Bedingungen
Unter den wirtschaftlichen Bedingungen werden die folgenden analysiert:
- Preis: Gesucht wird ein konkurrenzfähiger Preis, der sich auf die angebotene Qualität bezieht. Berücksichtigt werden der Preis, Rabatte, Transportkosten, Verpackung, Be- und Entladung.
- Zahlungsweise: Die analysierten Zahlungsmittel können Bargeld, Kredit oder gemäß den Unternehmensrichtlinien sein.
- Behälter- und Verpackungspreis: Der Preis der Verpackung muss dem Schutzniveau des Produkts entsprechen und muss kostengünstig sein.
- Versicherungsleistung: Wenn der Anbieter die Versicherungsleistung übernimmt.
- Zuschläge für Zahlungsaufschub: Der vom Anbieter erhobene Zuschlag wird bei Zahlungsverzug überprüft.
- Rabatte bei sofortiger Zahlung: Skonti, die bei Barzahlung oder für kürzere als die vereinbarten Fristen gewährt werden.
3. Sonstige Bedingungen
Andere Bedingungen, die ebenfalls analysiert werden, sind:
- Angebot gültige Zeit.
- Bedingungen für die Kündigung von Verträgen.
- Situation, die zur Preisrevision führt.
- Lieferzeiten.
- Kehrt zurück.
- Vorräte.
- Infrastruktur.
- Legalität in seinem Betrieb.
- Zeit und Erfahrung des Lieferantenunternehmens.
- Empfehlungen von anderen Käufern.
Was sollte ein guter Lieferant tun?
Nachdem alle oben genannten Aspekte analysiert wurden, muss der beste Lieferant bewertet werden. Ein guter Anbieter muss:
1. Lieferkapazität haben
Erstens muss es in der Lage sein, die vom Unternehmen angeforderten Ressourcen in angemessener Weise bereitzustellen. Bei diesen Ressourcen kann es sich um Vorräte, Materialien, Ausrüstung, Ersatzteile und Dienstleistungen handeln, die das Unternehmen benötigt.
2. Erfüllen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens
Zweitens wird es in der Lage sein, auf die Anforderungen des Unternehmens, das die Ressourcen benötigt, zu reagieren und sie effizient zu erfüllen. Das Produkt muss innerhalb der festgelegten Fristen geliefert werden und den vereinbarten technischen Spezifikationen entsprechen.
3. Angemessene Pflege
Drittens muss es die Bedingungen, Vereinbarungen und Forderungen des anfragenden Unternehmens angemessen berücksichtigen und berücksichtigen, wie es auf eventuell auftretende Unannehmlichkeiten und Ansprüche reagiert.
4. Konformität
Viertens muss es die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen in der geforderten Qualität und den Anforderungen erfüllen. Der Lieferant muss in seinen Lieferungen zuverlässig sein, um die Arbeit des einkaufenden Unternehmens zu gewährleisten.
5. Gutes Management
Schließlich müssen Sie eine korrekte Verwaltung von Bestellungen, Verteilung, Inkasso und Zahlungen durchführen. Der Lieferant muss ein korrektes Management aller seiner Prozesse durchführen. All dies, um die Lieferung von Qualitätsprodukten pünktlich und mit einem guten Service zu gewährleisten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Lieferantenanalyse für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Denn jedes Unternehmen braucht Lieferanten, die ihm die Ressourcen für den Produktionsprozess zur Verfügung stellen. Vor allem aber, weil diese Lieferungen einen direkten Einfluss auf die Qualität und die Kosten des vom Unternehmen hergestellten Produkts haben.