Der Prüfungsausschuss ist ein Organ des Unternehmens, das den Verwaltungsrat unterstützt. Dies bei der Analyse der Ordnungsmäßigkeit der Finanzinformationen, der internen Kontrolle und der Corporate Governance.
Der Prüfungsausschuss ist mit anderen Worten eine Einrichtung, die Führungskräfte von Unternehmen in Finanz- und Rechnungslegungsfragen sowie in Bezug auf gute Geschäftspraktiken berät.
Der Prüfungsausschuss besteht normalerweise aus externen Direktoren. Mit anderen Worten, sie sind in keinem ihrer Bereiche Führungskräfte des Unternehmens.
Aus anderer Sicht kann man sagen, dass das Audit Committee als Bindeglied zwischen dem Verwaltungsrat und der externen und internen Revision fungiert.
Zu berücksichtigen ist auch, dass die Bildung eines Prüfungsausschusses in der Regel gesetzlich geregelt ist. So kann es nach den Vorschriften des Landes für bestimmte Sektoren, wie zum Beispiel Finanz- oder Bankenwesen, ein obligatorisches Gremium sein.
Funktionen des Prüfungsausschusses
Die Funktionen des Prüfungsausschusses sind in drei Achsen aufgeführt, die wir im Folgenden näher erläutern:
- Finanzinformation:
- Überprüfung der Rechnungslegungspraktiken.
- Stellen Sie sicher, dass der Jahresabschluss die Situation des Unternehmens richtig widerspiegelt.
- Stellen Sie sicher, dass der Jahresabschluss die entsprechende Unterstützung mit zuverlässigen Dokumenten hat. Beispielsweise sollte für alle getätigten Verkäufe die entsprechende Rechnung oder der Zahlungsnachweis registriert sein.
- Prüfen Sie die Richtigkeit des Jahresabschlusses.
- Interne Kontrolle:
- Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen über ein angemessenes Risikokontrollsystem verfügt.
- Bewerten Sie interne Kontrollsysteme und überwachen Sie deren Einhaltung.
- Abstimmung mit dem internen Auditor zur Überwachung der Kontrollsysteme.
- Unternehmensführung:
- Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Gesetze und Vorschriften einhält, die es betreffen.
- Suchen Sie das ethische Management der Organisation. In diesem Sinne wird beispielsweise geprüft, ob es Mitarbeiter im Unternehmen gibt, die Interessenkonflikte aufweisen, also eine Kollision zwischen ihren Funktionen und ihren privaten Interessen.
- In Fortsetzung des vorherigen Punkts versucht es, Buchführungsbetrug zu verhindern, dh jede vorsätzliche Handlung eines Mitarbeiters (oder einer mit der Firma verbundenen Partei), die darauf abzielt, auf unlautere und / oder illegale Weise einen Vorteil zu erlangen.
- Überprüfen Sie die Beschwerden oder Berichte von Mitarbeitern, Kunden oder anderen Vertretern, die Teil der Interessengruppen der Organisation sind.
Der Prüfungsausschuss erleichtert von Zeit zu Zeit die Kommunikation zwischen dem Verwaltungsrat, der Geschäftsleitung sowie der externen und internen Revision. Ebenso erfüllt er die Funktion, periodisch einen Bericht zu den vorgenannten Themen zu erstellen, der an den Verwaltungsrat übermittelt wird. Dieses Dokument soll eine unabhängige und professionelle Meinung enthalten.