Die Verwaltungsakte ist der Satz von Dokumenten, der einer Verwaltungsbehörde als Grundlage für die Entscheidung über einen Verwaltungsbeschluss dient.
Die Verwaltungsakte muss alle relevanten Dokumente enthalten, die der öffentlichen Verwaltung bei der Lösung eines Problems helfen. Mit anderen Worten, sie muss alle Verordnungen, Vereinbarungen, Prüfungen, Stellungnahmen und sogar Mitteilungen enthalten.
Dokumente, die NICHT zur Verwaltungsakte gehören
Es gibt bestimmte Dokumente, die aufgrund ihrer Bedeutungslosigkeit nicht in die Verwaltungsakte aufgenommen werden sollten:
- Dokumente mit subjektiven Meinungen oder Bewertungen.
- Hilfs- oder unterstützende vorbereitende Informationen, die keine neuen Informationen liefern.
- Interne Kommunikation zwischen Beamten der öffentlichen Verwaltung.
- Nicht obligatorische Berichte.
Merkmale der Verwaltungsakte
Die Hauptmerkmale sind:
- Die Verwaltungsakte wird von allen Dokumenten, die Verwaltungshandlungen oder -verfahren erfassen, ab Beginn einer Amtshandlung der Verwaltung oder auf Antrag einer Partei informiert.
- Es fördert, dass diese Datei elektronisch und nicht auf Papier vorliegt.
- Damit diese Verwaltungsakte ihre Funktion erfüllen kann, ist sie chronologisch und individuell geordnet.
- Die Dokumente sind foliert und jedes Folio muss paraphiert werden.
- Der Beginn eines jeden Vorgangs, gleich welcher Art, beginnt mit der Bildung dieser Datei, in der grundlegende Daten gesammelt werden.
- Diese Akten bringen Anlass für Verwaltungsakte oder Vereinbarungen. Diese Handlungen oder Vereinbarungen können vor Gericht angefochten werden. Daher dient diese Akte als Beweismittel für eine mögliche Überprüfung vor den Gerichten der strittigen Verwaltungsgerichtsbarkeit.
Senden der Akte an die Gerichte
Ein wichtiger Aspekt dieser Verwaltungsakte, die chronologisch alle Verfahren umfasst, ist die Vorlage bei den Gerichten bei Anfechtung von Verwaltungsakten. Wie wird dieser Versand mit all seinen Garantien durchgeführt?
- Die Akte muss von der Verwaltungsbehörde übermittelt werden, die sich darauf gestützt hat, die angefochtene Klage zu diktieren.
- Sie müssen diese Datei innerhalb einer verwaltungsrechtlich festgelegten kurzen Frist senden.
- Wird die Akte nicht an das Gericht übermittelt, damit es prüfen kann, ob der auf derselben Akte beruhende Verwaltungsakt mit dem Gesetz in Einklang steht, kann der Richter die öffentliche Verwaltung wegen ihres Ungehorsams mit einer Geldstrafe belegen.
Datentypen
Die wichtigsten Dateitypen sind:
- Gerichtsakten: Sie beginnen mit der Präsentation des Anspruchs und wird von den Justizbeamten gebildet. Die Akte endet, wenn der Richter die Akte des Prozesses anordnet oder eine Strafe verhängt. Wenn ein Anwalt wissen muss, in welchem Stadium des Verfahrens sich Ihr Fall befindet, können Sie das Gericht bitten, die vollständigen Akten auszuhändigen, damit Sie alle Einzelheiten des Gerichtsverfahrens kennen.
- Verwaltungsdateien: Sie können jeglicher Art entstehen. Sie kann disziplinarischer Natur sein. Beispielsweise wurde einem Beamten eine Akte eröffnet, der seine Funktionen nicht erfüllt hat. Oder es kann sein, eine Petition eines Bürgers zu lösen. Zum Beispiel wurde eine Akte eröffnet, um die Staatsangehörigkeit zu erhalten.
- Polizeiakte: Diese Akte ist krimineller Natur, da ihre Funktion darin besteht, die notwendigen Informationen zu sammeln, um festzustellen, ob eine Straftat begangen wurde, die dem Richter vorgelegt wird und wiederum mit der Gerichtsakte übereinstimmt.
