Die Vorauszahlung an Lieferanten besteht in der Vorauszahlung einer geplanten zukünftigen Zahlung an ein Unternehmen, das uns beliefert oder ähnliches.
Mit anderen Worten, im Lieferantenvorschuss bezahlen wir einen Teil oder die gesamte Rechnung, die heute in naher Zukunft erstellt wird.
Merkmale des Vorschusses an Lieferanten
Der Vorschuss an Lieferanten ist eine geschäftliche Handlung, die mit einer bestimmten Häufigkeit stattfindet und über die wir gut informiert sein müssen. Einige hervorzuhebende Funktionen sind:
- Der Vorschuss muss die anteilige Mehrwertsteuer enthalten, damit der Vorschussbetrag einen direkten Zahlungsanteil an den Lieferanten hat und einen anderen mit der entsprechenden Mehrwertsteuer verrechnet.
- Die Vorauszahlung einer Rechnung oder zukünftige Zahlung kann ganz oder teilweise erfolgen.
- In der Rechnungslegung wird der Vorschuss an Lieferanten als Vermögenswert betrachtet, bis er zur Zahlung oder zum Ausgleich eines zukünftigen Einkaufsvorgangs verwendet wird.
Kurz gesagt, wenn wir die drei genannten Hauptmerkmale berücksichtigen, können wir diese Buchhaltungsressource gut nutzen.
Beispiel für Vorauszahlung an Lieferanten in der Buchhaltung
Da jedes Land unterschiedliche Rechnungslegungsvorschriften hat, wird im Beispiel ein „neutraler“ Rechnungslegungscode verwendet, der keinem Land zuordenbar ist.
Wenn wir uns vorstellen, dass unsere Firma ALPHA, die sich dem Verkauf von Autos widmet, heute Morgen ihren Lieferanten von Lenkrädern und Sitzen persönlich besucht hat und wir eine Bestellung im Voraus gemacht haben, die wir innerhalb eines Monats aufgeben werden, damit es Haben Sie es bereit, wenn wir es brauchen, wie würde es verbucht?
1º) An dem Tag, an dem wir persönlich zum Werk unseres Lieferanten gehen und den Vorschuss leisten, wird Folgendes gezählt:
2º) Nach dem Monat, da wir die Bestellung, die wir an unseren Lieferanten gemacht haben, benötigen, um weiterhin Automobile herstellen zu können, verwenden wir den Teilvorschuss, den wir beim Kauf der Ware gemacht haben:
Wie wir sehen, beträgt der zu zahlende Gesamtbetrag 2.420 €, wobei 420 € 21 % Mehrwertsteuer sind und 2.000 € der Lieferant erhalten würde. Wir haben auch gesehen, dass die Verwendung dieses Buchhaltungskontos, da es aktiv ist, der Verwendung anderer Konten mit ähnlicher Verwendung, wie z. B. Bank- oder Geld-/Geldkonten, sehr ähnlich ist.