Delegieren ist die von einer Person ausgeführte Handlung, durch die sie die Verantwortung für die Durchführung einer Aufgabe oder das Treffen einer Entscheidung, zu der sie befugt ist, an eine andere Person überträgt, die sie ausführen muss. Mit anderen Worten, es ist die Handlung, eine Aufgabe, die einer bevollmächtigten Person entspricht, einer anderen Person anzuvertrauen.
Delegation ist daher eine Aktion, die in vielen Bereichen durchgeführt wird, wie unter anderem in Politik, Wirtschaft, Bildung. Durch diese Aktion weist eine Person, die befugt ist, eine Reihe von Aufgaben zu übernehmen, eine oder alle Aufgaben einer anderen Person zu, die sie ausführen muss. In diesem Sinne vertraut eine Person, die für die Ausführung einer Reihe von Aufgaben verantwortlich ist, dieses Verhältnis ganz oder teilweise einer anderen Person an, die diese Aufgaben in ihrem Namen oder in ihrem eigenen Namen ausführen muss.
Wie bereits erwähnt, ist das Delegieren in der Geschäftswelt sehr verbreitet, wenn ein Manager einen Teil seiner Funktionen an eine andere Person delegiert, die diese übernehmen muss. Die Zahl des Delegierten ist jedoch in anderen Bereichen wie Wirtschaft im Allgemeinen, Bildung, Politik sowie anderen Umgebungen sehr häufig.
Der Delegierte
Als „Delegierter“ wird die Person bezeichnet, an die eine Befugnis delegiert ist, das heißt, die mit einer bestimmten Aufgabe betraut ist oder eine Entscheidung trifft. Dieser muss daher die ihm übertragenen Aufgaben wahrnehmen und korrekt ausführen.
Der Delegierte ist also die Person, die einen Verantwortlichen oder die Organisation selbst dauerhaft oder umständlich vor einer bestimmten Aufgabe, einem Ereignis oder einem Ereignis vertritt. Fakt ist, dass der Delegierte auch dauerhaft für eine Reihe von Aufgaben und Verfahren bestimmt werden kann. Dies ist der Fall des Gewerkschaftsdelegierten in einem Unternehmen, der die Interessen der Gewerkschaft und der Arbeitnehmer gegenüber den Managern vertreten muss. Ebenso der Klassendelegierte, der während seiner gesamten Amtszeit die Interessen der Schülerinnen und Schüler gegenüber den Lehrkräften und dem Vorstand der Bildungseinrichtung zu vertreten hat.
Der Delegierte kann wie im Bildungswesen demokratisch gewählt werden oder auch von einer bestimmten delegierten Person ernannt werden.
Delegierte-Eigenschaften
Da der Delegierte eine Person sein muss, die verantwortliche Funktionen innehat, muss er eine Reihe von Eigenschaften und Fähigkeiten besitzen. Unter diesen stechen folgende heraus:
- Geschenk von Menschen und die Fähigkeit, leicht zu kommunizieren.
- Gutes Verhältnis zum Team.
- Fähigkeit, Teams zu führen.
- Sie müssen Empathie zeigen.
- Sie müssen Verantwortung übernehmen und Aufgaben erfüllen.
- Sie müssen eine dialogische Haltung zeigen.
- Es muss respektvoll sein und den Respekt des Teams haben.
- Es muss ein Beispiel sein und die Interessen desjenigen verteidigen, der die Befugnis zur Übernahme einer Aufgabe delegiert hat.
Die Delegation im Unternehmen
Hierarchische Strukturen, bei denen der Chef alle Entscheidungen trifft, werden in der Geschäftswelt zunehmend ausgestorben. Um die Produktivität und Begeisterung der Belegschaft zu fördern, haben viele Führungskräfte damit begonnen, Aufgaben an den Rest ihrer Belegschaft zu übertragen, um ein gutes Arbeitsumfeld sowie die Beteiligung und Motivation der Mitarbeiter zu fördern.
In diesem Sinne delegieren immer mehr Führungskräfte Aufgaben an ihre Mitarbeiter, um deren Beteiligung zu fördern und sich dadurch bei der Arbeit zu motivieren. Diese lang ersehnten Ergebnisse haben sich in der Unternehmenswelt verwirklicht. Aus diesem Grund haben Unternehmensberater festgestellt, dass diese Aufgabenreihen funktionieren und die Mitarbeitermotivation verbessern. Aus diesem Grund wird in Unternehmen immer häufiger delegiert.
Durch das Delegieren wird die Geschäftsführung des Unternehmens wiederum strenger, und die Manager haben die Möglichkeit, die Führung zu übernehmen, indem sie Managern andere Aufgaben anvertrauen, die in ihrem Namen diese Aufgaben ausführen.
Vor- und Nachteile des Delegierens im Unternehmen
Unter den Vor- und Nachteilen des Delegierens in die Unternehmenswelt sind die folgenden hervorzuheben.
Zu den Vorteilen:
- Zeitersparnis.
- Diversifizierung der Risiken.
- Förderung von Motivation und Partizipation.
- Förderung von Empathie und einem guten Arbeitsklima.
- Erzeugt eine Wissensvermittlung zwischen den Teammitgliedern.
- Entwicklung der Teamfähigkeit.
- Fördert Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität.
Zu den Nachteilen:
- Es kann zu Lieferverzögerungen kommen.
- Die Qualität kann sich verschlechtern.
- Es könnte an Engagement fehlen.
- Es kann die Beziehung zwischen den Mitarbeitern untergraben.
- Es könnte Spannungen zwischen den Mitgliedern fördern.
- Eine fehlende Kommunikation kann zu Verlusten führen.
Wie fange ich an zu delegieren?
Nun, da wir wissen, was Delegieren ist, sowie seine Vor- und Nachteile, wagen Sie es?
Wenn die Antwort ja lautet, sehen wir uns an, wie wir damit beginnen könnten, Aufgaben an unser Team zu delegieren:
- Definieren Sie zunächst die Aufgaben, die Sie delegieren möchten.
- Brechen Sie die mentalen Barrieren ab, die eine Delegation verhindern.
- Definieren Sie die Ziele und erwarteten Ergebnisse des Kandidaten.
- Definieren Sie die Funktionen, aus denen diese Aufgaben bestehen.
- Wählen Sie die Profile aus, die diese Funktionen am besten abdecken.
- Wählen Sie den besten Kandidaten aus und studieren Sie dessen Profile zusätzlich zum Lehrplan.
- Verwaltet und fördert eine gute Kommunikation mit dem delegierten Manager.
- Führen Sie eine regelmäßige Überwachung der Aufgaben und des Leistungsgrades durch.
- Abschließend und wenn der Delegierte diese akzeptiert, geben wir Ihnen Ratschläge, wie Sie sich verbessern können.