Unternehmensadministratoren sind für die Verwaltung und das Treffen der täglichen Entscheidungen einer Organisation verantwortlich und kümmern sich um deren Vertretung. Sie können die Figur einer natürlichen oder juristischen Person haben.
Mit anderen Worten, der Administrator eines Unternehmens kann eine Einzelperson oder eine Institution sein. So handelt sie im Auftrag eines Unternehmens hauptsächlich in täglichen Rechtsprozessen, beispielsweise bei der Unterzeichnung von Arbeitsverträgen.
Einer der unbedingt notwendigen Schritte bei der Gründung einer Handelsgesellschaft ist die Ernennung des oder der Administratoren, die das Unternehmen haben wird, in der Urkunde.
Gesellschaft mit beschränkter HaftungArten von Unternehmensadministratoren
Es gibt verschiedene Modalitäten, mit denen diese Aufgabe der Unternehmensverwaltung wahrgenommen werden kann:
- Alleiniger Administrator: Es handelt sich um eine einzige benannte natürliche oder juristische Person.
- Gemeinsame oder mehrere Administratoren: Gesamt- und Gesamtverwalter handeln bei der Leitung und Vertretung des Unternehmens unabhängig. Andererseits erfordern Joint Ventures einvernehmliche Handlungen, damit ihre Entscheidungen gültig sind und durchgeführt werden können.
- Vorstand: Gruppe mit mindestens drei Mitgliedern.
In Startups oder kleineren Unternehmen wird die Figur des Administrators meist mit der des CEO oder Geschäftsführers gleichgesetzt.
Voraussetzungen, um Administrator eines Unternehmens zu sein
Um Administrator eines Unternehmens zu werden, müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen, beispielsweise natürliche oder juristische Personen sein. Andererseits muss der Verwalter nicht Aktionär der von ihm vertretenen Gesellschaft sein.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass eine Tätigkeit als Betriebsverwalter bei Minderjährigkeit (außer bei rechtlich emanzipierten Minderjährigen) bzw. Arbeitsunfähigkeit oder Ausschluss nach dem Gesetz nicht möglich ist.
Zu beachten ist auch, dass die Dauer der Verwalterstelle in der Regel von der Art der Handelsgesellschaft abhängt. Das heißt, es hängt von den Bestimmungen ab, die in der Satzung der jeweiligen Gesellschaft gekennzeichnet sind.
Die Firma kann hierfür einen bestimmten Zeitraum festlegen oder nicht. In Gesellschaften mit beschränkter Haftung beispielsweise wird Administratoren ihre Rolle in der Regel auf unbestimmte Zeit übertragen.
Pflichten des Verwalters eines Unternehmens
Die Funktionen des Verwalters sind im Allgemeinen in den Statuten der einzelnen Gesellschaften festgelegt. Allerdings gibt es diesbezüglich mehrere Regelungen. Daher haben die Gesetze in der Regel eine Reihe von Grundpflichten wie die folgenden:
- Handeln Sie gewissenhaft und verteidigen Sie loyal die Interessen der Gesellschaft.
- Suchen Sie nicht weiter nach Ihrem eigenen Vorteil, indem Sie eine vorteilhafte Position ausnutzen.
- Verpflichtung, Partner über mögliche Interessenkonfliktsituationen für das Unternehmen zu informieren.
- Bewahren Sie alle vertraulichen Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen vertraulich auf, auch wenn Sie das Unternehmen verlassen.
Es gibt noch viele andere Aufgaben, die der Person des Administrators zugewiesen sind, die sich mehr auf das Tagesgeschäft eines Unternehmens konzentriert, wie zum Beispiel die Einberufung der Hauptversammlung. Sie können in bestimmten Rechtslagen unter anderem sogar eine hypothetische Auflösung des Unternehmens begünstigen.
In Fällen, in denen Unternehmensadministratoren ihren Auftrag nicht korrekt erfüllen, müssen sie möglicherweise gezwungen sein, persönlich und mit ihrem Vermögen gegenüber dem Unternehmen und seinen Partnern zu reagieren. Dies im Verhältnis zu den durch ihre Tätigkeit verursachten Schäden oder Verlusten.