Ein Gutschein ist ein Dokument, dessen Zweck es ist, unter anderem den Abschluss einer wirtschaftlichen Transaktion, die Lieferung einer Ware, die Abholung, den Kauf oder die Ausgabe nachzuweisen.
Wenn wir uns der Etymologie des Wortes widmen, erkennen wir, dass der Beweis aus dem Wort verifizieren kommt. Daher ist es ein Dokument, das eine Handlung zuverlässig beweist oder beweist.
Diese Handlung kann, wie aus der ursprünglichen Definition hervorgeht, ein Austausch von Waren oder Dienstleistungen, eine Zahlung, eine Überweisung, eine Abholung usw. sein.
Innerhalb der Belege als Dokument ist in der Wirtschaftswissenschaft der Zahlungsbeleg bekannt. Dies ist ein Dokument, das beweist, dass wir etwas bezahlt haben. Beispiel: Zahlungsnachweis an einen Verkäufer. Oftmals benötigen sie einen Zahlungsnachweis, um eine Ware oder Dienstleistung nutzen und genießen zu können.
Arten von Gutscheinen
Zu den beliebtesten und damit am weitesten verbreiteten Gutscheinarten zählen:
- Zahlungsnachweis: Es ist eine Art Quittung, die den Abschluss einer Zahlung belegt. Um beispielsweise ein Mobiltelefon zu kaufen und es im Geschäft abzuholen, können sie uns um einen Zahlungsnachweis bitten.
- Steuerbeleg: Innerhalb der Steuereinnahmen gibt es wiederum mehrere Arten. Diese Art von Gutschein ist immer mit Besteuerung und Besteuerung verbunden. Ein Steuerbeleg könnte beispielsweise ein Dokument sein, das zeigt, dass wir uns in einem bestimmten Steuersystem befinden.
- Bankbeleg: Es ist ein von der Bank ausgestelltes Dokument, das eine Transaktion oder einen Vertrag belegt. Der Bankbeleg ist in der Regel ein Nachweis, dass eine Überweisung, Zahlung einer Gebühr oder Einzahlung auf ein bestimmtes Bankkonto erfolgt ist.
- Nachweis der Adresse: Wenn wir von einem Adressnachweis sprechen, beziehen wir uns auf ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass eine natürliche oder juristische Person (in der Regel physische) in einer bestimmten Wohnung wohnt oder ihren Sitz in einem bestimmten Gebäude hat.
- Einkommensnachweis: Es ist ein Dokument oder ein Satz davon, aus dem die Herkunft und Höhe des Einkommens hervorgeht. Es kann nützlich sein, wenn Sie Einkommen melden und Steuern zahlen. Sie können von uns einen Einkommensnachweis verlangen, um zu beweisen, dass wir dieses Einkommen und nicht mehr hatten.
- Kostennachweis: Anders als im vorherigen Fall hilft uns eine Spesenabrechnung dabei, ausgabenwirksame Transaktionen zu akkreditieren. In der Gewinn- und Verlustrechnung sind sie auch nützlich, da einige Ausgaben abzugsfähig sind und andere nicht. Um zu überprüfen, ob ein Steuerpflichtiger tatsächlich Aufwendungen abzieht, die dem Finanzamt tatsächlich entstanden sind, kann das Finanzamt den Nachweis dieser Aufwendungen verlangen und beabsichtigt damit, Betrug zu vermeiden und Verstöße zu sanktionieren.
Welche Dokumente dienen als Nachweis?
Dies hängt vom Wohnsitzland, den Gesetzen und der Vereinbarung zwischen den Parteien ab, die eine Transaktion durchführen. Normalerweise bestimmt das Gesetz für bestimmte Fälle, was als Beweis nützlich ist und was nicht.
Um beispielsweise in Spanien die Mehrwertsteuer von einer Ausgabe oder einem Einkauf im Zusammenhang mit der Tätigkeit eines Selbstständigen abzuziehen, ist ein Kaufbeleg nicht zulässig. Der Selbständige braucht, um dem Finanzamt nachzuweisen und diesen Steuerabzug zu genießen, eine Rechnung. Auch Quittungen werden nicht akzeptiert.
In diesem Sinne ist es wichtig zu überprüfen (und nie besser gesagt), dass die Gutscheine gemäß der Verwendung, die wir ihnen geben werden, gültig sind. Anders als im vorherigen Beispiel reicht beim Kauf von Kleidung in einem Geschäft das Ticket als Zahlungsnachweis aus. Wenn wir kein Ticket haben, können sie nicht sicherstellen, dass wir den Kauf tatsächlich getätigt haben (es könnte ein Diebstahl sein).
Für jede Art von Transaktion ist es immer wichtig zu wissen, was als Beweis oder Beweis akzeptiert wird und was nicht. Wenn nicht, könnten wir Probleme haben, bestimmte Zahlungen, Käufe oder Einnahmen zu rechtfertigen.