Heute, am 12. Mai, tritt das Königliche Gesetzesdekret in Kraft, das allen Unternehmen die obligatorische Arbeitszeiterfassung vorschreibt RDL 8/2019, über dringende Maßnahmen zum sozialen Schutz und zur Bekämpfung der Arbeitsplatzunsicherheit im Arbeitsalltag.
Im Jahr 2018 bezogen sich 35 % der Beschwerden bei der Arbeitsinspektion auf die Arbeitszeit und 50 % der in der Arbeitskräfteerhebung 2018 (EPA) befragten Angestellten gaben an, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten. Diese Tatsachen motivieren den Vorschlag einer Zeitkontrollmaßnahme, um diese Überschreitungen auszugleichen.
Ziel der Arbeitszeiterfassungspflicht
Die Ziele der obligatorischen Arbeitszeiterfassung sind nachfolgend aufgeführt:
- Stellen Sie sicher, dass die im Unternehmen geleisteten Überstunden 80 pro Jahr nicht überschreiten und dass sie vergütet oder durch Pausen ausgeglichen werden.
- Prüfen Sie, ob die vorgeschriebenen Pausen eingehalten werden. Das heißt, zwischen dem Ende und dem Beginn eines neuen Arbeitstages müssen 12 Stunden liegen, sowie 36 Stunden wöchentliche Ruhezeit.
- Ermöglichen die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ohne Überstunden.
- Erhöhen Sie den Sozialversicherungsbeitrag für alle Überstunden, die als Teil des Gehalts auf dem legalen Weg bezahlt werden müssen.
Implikationen haben die Regelungen der Arbeitszeiterfassungspflicht
Zu den Auswirkungen dieser Verordnung gehören:
- Alle Unternehmen sind verpflichtet, die Ein- und Ausreise ihrer Arbeitnehmer unbeschadet flexibler Arbeitszeiten zu registrieren.
- Bewahren Sie diese Dokumentation mindestens 4 Jahre auf und halten Sie sie für die Arbeitnehmer selbst, die gesetzlichen Vertreter und die Arbeitsaufsichtsbehörde bereit.
- Verstöße im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung können zwischen 626 € bei geringfügigen Verstößen und 6.250 € bei schwerwiegenden Verstößen liegen.
- Diese obligatorische Arbeitszeiterfassung ermöglicht es den Arbeitnehmern, ihre Arbeitszeit vor der Rechtsprechung zu überprüfen, um festzustellen, ob Überschreitungen vorliegen oder nicht, ob es sich um höhere Gewalt oder freiwillige Tätigkeiten handelt.
Formen der Zeitkontrolle
Es gibt drei Möglichkeiten, den Zeitplan zu steuern:
- Manuell: Unterschreiben Sie die Ein- und Ausreisezeit auf einem Stundenzettel in Papierform oder, wenn Sie einen festen Zeitplan haben, einmal wöchentlich oder monatlich zusammen mit der Gehaltsabrechnung. Dieses traditionelle und rudimentäre System im digitalen Zeitalter hat seine Tage gezählt und macht nur im Mittelstand und Kleinst-KMU mit wenigen Mitarbeiterwechseln, Dienstplänen und Fehlzeiten Sinn.
- Digitale Übertragung per Fingerabdruck oder persönlicher Karte: Erfassen Sie die Ein- und Ausfahrt zum Arbeitsplatz mit Ihrem Fingerabdruck oder in der Nähe einer persönlichen Karte. Dieses System wird in großen Unternehmen und vor allem in der Industrie eingesetzt. Der Fingerabdruck ist einzigartig und kann nicht durch den eines Kollegen ersetzt werden, nicht so bei einer Karte. In jedem Fall wird es immer einen Vorgesetzten geben, der im Zweifelsfall oder Vorfall im System die mögliche Abwesenheit bestätigt.
Es ist eine nützliche, zuverlässige und einfache Methode zur Kontrolle, aber nicht ihre Kosten und Implementierung, die hoch sein werden und eine Person erfordern, die für die Kontrolle und Überprüfung von Vorfällen verantwortlich ist. Für KMU kann diese Lösung eine zu hohe und schwer zu veranschlagende Investition darstellen.
- Übertragung über Computeranwendungen: Mitarbeiter, die mit einem Computer oder Mobilgerät arbeiten, melden sich beim Ein- und Ausschalten in der Anwendung an. Diese Methode ist nützlich für Arbeitnehmer, die reisen, Telearbeit leisten und flexible Arbeitszeiten haben. Das Problem besteht darin, dass diese Zeitregister leicht manipuliert werden können und sie möglicherweise nicht zu einer zuverlässigen Kontrolle der Überstunden führen, was das Ziel der Regierung mit dieser Maßnahme ist.
Kontroversen um die obligatorische Arbeitszeiterfassung
Diese neue Regelung war nicht unumstritten. Hier sind einige davon:
- Größere bürokratische Verfahren der öffentlichen Verwaltung für deren Kontrolle, Überprüfung und Sanktionierung bei Nichteinhaltung.
- Datenmanipulation durch Arbeitnehmer und Unternehmen. Zum Beispiel kann ein Unternehmen erzwingen, andere Stunden zu unterschreiben als die, die gemacht wurden, um die Zahlung von Überstunden zu vermeiden, oder ein Mitarbeiter kann sich bei Remote-Systemen anmelden und seine Arbeit nicht erfüllen.
- Fehler in den Anwendungen: Es wird immer Fehler in den Computersystemen geben, für deren Lösung Sie die Kontrolle einer Person und die Unterschriften der Vorgesetzten benötigen, die die von jedem Mitarbeiter geleisteten Stunden bestätigen.
- Einschränkungen der zeitlichen Flexibilität, Telearbeit und Arbeit nach Projekten oder Zielen: In diesen Fällen ist es erlaubt, an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, je nach Bequemlichkeit des Arbeitnehmers, so dass es Einschränkungen bei der Unterzeichnung gibt und es schwierig wird für das Unternehmen, diese Zeitkontrolle auf rigorose Weise in Einklang zu bringen.
- Im Falle von Pausen während des Arbeitstages haben alle diejenigen, die als Arbeitszeit gelten, nicht die Verpflichtung, ihren Ausgang und Eingang zu stempeln, dh eine 15-minütige Pause an einem Tag von mehr als 6 zusammenhängenden Stunden. Für die restlichen Pausen, die beispielsweise einen geteilten Tag mit einer Stunde Essen beinhalten, ist eine Anmeldung erforderlich.
- Bei Fahrten werden alle Fahrten, die nicht mit dem Weg zum und vom Arbeitsplatz zu tun haben, als Arbeitszeit angerechnet. Beispielsweise wird ein Verkäufer, der ab dem Verlassen des Büros Besuche machen muss, als Arbeitszeit genommen und muss sich vor Fahrtantritt anmelden.
Dennoch gibt es viele Fragen, die geklärt werden müssen, was auf rechtlicher Ebene als Arbeitszeit gilt und was nicht, sowie die technischen Verfahren zu ihrer Kontrolle.