Pro forma ist ein lateinischer Ausdruck, der "für das Formular" bedeutet und für eine Art von Rechnungen, Abrechnungen oder Quittungen verwendet wird, die nicht endgültig sind.
Pro forma wird normalerweise verwendet, um eine Art von Rechnungen, Abrechnungen oder Quittungen zu definieren, und diese sind diejenigen, die noch nicht fest sind.
Obwohl es sich um eine Art Budget handelt, wird diese Proforma-Rechnung normalerweise verwendet, nachdem das Budget angegeben wurde, der Vorgang könnte wie folgt verstanden werden:
Proforma-Rechnung
Diese Rechnung kann als Vorabrechnung verstanden werden, in der die Einzelheiten einer Bestellung sowohl für eine Dienstleistung als auch für ein Produkt zum Ausdruck kommen. Die Proforma-Rechnung ist keine tatsächliche Rechnung.
Ihr Inhalt entspricht einer Schlussrechnung. Es enthält alle notwendigen Konzepte, damit die Rechnung gültig ist. Es handelt sich um dieselben Rechnungsmodelle für jede Dienstleistung, deren Details in der Schlussrechnung enthalten sind.
Im internationalen Handel ist es üblich, die Proforma-Rechnung für Leasinggeschäfte oder Einfuhrlizenzen zu verwenden. Es ist auch üblich, diese Art von Rechnungen in juristischen Dienstleistungen zu erstellen.
Internationale Proforma-Rechnungen sind Dokumente, die ein kommerzielles Angebot angeben und ihrerseits die Form der Schlussrechnung angeben müssen. Sobald die Proforma-Rechnung erstellt wurde, wird die Schlussrechnung mit Wirksamwerden des Verkaufs ausgestellt.
Da es sich um ein früheres Dokument handelt, ist es kein gültiges Dokument für die Steuerbehörde, um Steuern zu überprüfen. Die Proforma-Rechnung gilt nicht als Zahlungsnachweis.
Proforma-Rechnungsdetails
Die Details einer Proforma-Rechnung sind:
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Anbieterdaten.
- Kundendaten.
- Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen.
- Preis von Produkten oder Dienstleistungen
- Gesamtpreis der Proforma-Rechnung.
- Steuern.
Anforderungen an die Proforma-Rechnung
Für seinen Vater gelten folgende Anforderungen:
- Der Titel einer Proforma-Rechnung muss angeben, dass es sich um eine Proforma-Rechnung und nicht um eine Schlussrechnung handelt. Das heißt, in der Kopfzeile müssen Sie hervorheben, dass es sich um eine Proforma-Rechnung handelt.
- Sie müssen immer die Identifikation des Verkäufers und des Käufers haben, einschließlich aller Daten wie Firmenname, Handelsname, Kontaktinformationen und Adresse.
- Sie muss klar und leicht verständlich sein, damit die andere Partei die Einzelheiten der Dienstleistung oder des Kaufs kennt.
- Es sollte keinen Buchwert haben, obwohl die Mehrwertsteuer darin aufgeführt ist.