Der Hauptunterschied zwischen Rechnung und Quittung liegt im Moment, in dem der Lieferant sie dem Verbraucher übergibt, und in ihrem Verwendungszweck; die Rechnung ist steuerpflichtig, die Quittung jedoch nicht.
Trotz ihrer Unterschiede ist jedoch zu beachten, dass sich die beiden Konzepte auf ein Dokument beziehen, das zum Ziel hat, uns über die Kosten einer Ware oder Dienstleistung zu informieren. Daher sind es die Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, die uns diese Unterlagen zur Verfügung stellen. Um es besser zu verstehen, werden wir sie separat sehen.
Als Nachweis der erfolgten Zahlung wird uns nach dem Kauf immer eine Quittung ausgehändigt. In diesem Dokument können eine Reihe von Daten wie der Preis der Ware oder Dienstleistung, das Datum und die Beschreibung des von uns gekauften Produkts, die zu zahlenden Steuern und ggf. Versandkosten enthalten sein. Es ist ein Beweis für diesen Kauf.
Andererseits ist die Rechnung ein etwas komplexeres Dokument, da sie einen steuerlichen Zweck hat und nicht nur informativ ist. Seine Funktion besteht darin, zu begründen, dass dieser kommerzielle Vorgang durchgeführt wurde, und dann Steuern zu zahlen, es dient als Nachweis der Steuererhebung. Im Gegensatz zur Quittung wird sie in der Regel vor der Zahlung ausgestellt. In einer Rechnung finden wir Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Lieferanteninformationen usw.
Rechnungen können zur Nachverfolgung von Zahlungen und Quittungen zur Erfassung von Zahlungen verwendet werden, da die Quittung wie erläutert nach der Zahlung und die Rechnung davor ausgestellt wird.
Normalerweise enthält eine Quittung keine Aufschlüsselung der Steuern für jedes Produkt, jedoch wird die Art der Steuer für jedes gekaufte Produkt auf der Rechnung aufgeführt.
Beispiel zur Unterscheidung zwischen Rechnung und Quittung
Wenn wir in den Supermarkt gehen, gibt uns die Kassiererin beim Bezahlen unserer Produkte einen Kaufbeleg, den wir als Quittung bezeichnen. Wenn wir jedoch eine Hausrenovierung durchführen, stellen uns die Maurer vor der Zahlung eine Rechnung aus, um uns den Preis der Leistung mitzuteilen. Nach diesen Transaktionen können nur die Maurer, die eine Rechnung ausgestellt haben, nachweisen, dass sie diese Steuern erhoben haben, stattdessen ist die Quittung eher informativ, die zur Rückgabe des Produkts verwendet werden könnte.