Der Wirtschaftsprüfer ist der Fachmann für die Prüfung der Buchführung eines Unternehmens. Dies, um zu bestätigen, dass die Aufzeichnungen der tatsächlich von der Firma ausgeübten Tätigkeit entsprechen.
Das heißt, der Wirtschaftsprüfer bewertet, ob die Buchführung des Unternehmens der Realität entspricht, und überprüft, ob alle Vorgänge ordnungsgemäß aufgezeichnet und begründet wurden.
In diesem Sinne ist hervorzuheben, dass die Buchführung eines Unternehmens wie ein Empfehlungsschreiben an Behörden, Partner und potenzielle Investoren ist.
Ideal ist in diesem Sinne, dass die Figur des Prüfers möglichst unabhängig ist, also keine Verbindung zu einem Mitglied der Organisation hat. Somit werden Interessenkonflikte vermieden.
Arten von Auditoren
Es gibt hauptsächlich zwei Arten von Auditoren:
- Intern: Es wird von dem geprüften Unternehmen beauftragt. Zum Beispiel, um regelmäßig verschiedene Bereiche oder Abteilungen der Organisation zu bewerten.
- Extern: Es wird von einem Dritten gemietet. Zum Beispiel durch die Steuerbehörde, die sicherstellen möchte, dass die geprüfte Organisation ihre Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß deklariert hat und die entsprechenden Steuern abführt.
Auditorenfunktionen
Zu den Funktionen des Wirtschaftsprüfers gehören:
- Überprüfen Sie die Jahresabschlüsse des Unternehmens, wie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.
- Überprüfen Sie die Dokumentation, die aufgezeichnete Transaktionen unterstützt, beispielsweise Verkaufsbelege.
- Überprüfen Sie, ob die Rechnungslegungsstandards eingehalten werden. Zum Beispiel, wenn Sachanlagen entsprechend ihrer jeweiligen (gesetzlich festgelegten) Nutzungsdauer abgeschrieben werden.
- Stellen Sie die Konsistenz der Aufzeichnungen sicher. Wenn beispielsweise der Erwerb einer bestimmten Maschine erfasst wurde, muss deren Existenz nachgewiesen werden können.
- Analysieren Sie die Vermögenswerte und Verpflichtungen des Unternehmens.
- Studieren Sie die Berichte, die von allen Abteilungen an das Management gesendet wurden.
- Überprüfen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften mit den Mitarbeitern, erkennen Sie z. B. die jeweiligen Einbehalte auf der Gehaltsabrechnung an.
- Geben Sie Empfehlungen zur Steigerung der Produktivität und / oder Senkung der Unternehmenskosten. Es kann beispielsweise sein, dass in einem bestimmten Bereich der Kanzlei unnötige oder ungerechtfertigte Aufwendungen getätigt wurden, die den Interessen der Partner zuwiderlaufen.