Ein Kreditorenkonto ist ein Konto, das in der Bilanz des Unternehmens ein Guthaben aufweist.
Der Ursprung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ergibt sich unter anderem aus bestimmten Vorgängen, wie dem Kauf von Sachgütern, dem Erhalt einer Dienstleistung oder angefallenen Ausgaben. Diese stellen daher eine Zahlungsverpflichtung des Unternehmens gegenüber seinen Gläubigern und Lieferanten dar.
Diese Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen einen Kredit dar, der dem Unternehmen für die Entwicklung seiner wirtschaftlichen Tätigkeit gewährt wird. In diesem Fall wird der Kredit von einem Anbieter ohne Vermittlung eines Finanzinstituts gewährt. Daher setzen diese zu zahlenden Konten eine Form der zinslosen Finanzierung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens voraus. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen haben aus Sicht des Darlehensgebers die gegenteilige Gegenleistung (Forderungen).
Je nach Zeitraum, der zur Begleichung der Zahlungsverpflichtung zur Verfügung steht, können diese als kurzfristige Verbindlichkeiten (weniger als 12 Monate) oder als langfristige Verbindlichkeiten (größer als 12 Monate) klassifiziert werden. Langfristige Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sollten am Ende des Abrechnungszeitraums in kurzfristige Verbindlichkeiten umgegliedert werden, wenn die Verbindlichkeiten in den nächsten 12 Monaten fällig werden.
Beispiel für Kreditorenbuchhaltung
Angenommen, Unternehmen X hat Waren im Wert von 20.000 € gekauft. an Firma Y. Nehmen wir der Einfachheit halber auch an, dass der Verkauf mehrwertsteuerfrei ist und Firma X eine 90-Tage-Handelsrechnung ausstellt.
| SOLLTE | HABEN |
|---|---|
| 600 Wareneinkauf 20.000 | 400 Lieferanten 20.000 |
| 400 Lieferanten 20.000 | 401 Lieferanten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 20.000 |
Zunächst erfolgt eine Verbuchung in der Belastung mit dem Warenkaufkonto über 20.000 €. gegen das Lieferantenkonto. Die Schulden werden innerhalb von 90 Tagen mittels eines Commercial Paper beglichen. Um dies widerzuspiegeln, würde das Lieferantenkonto gegen das Lieferantenkonto storniert, Handelsrechnungen sind zu bezahlen.
Auf diese Weise würde Unternehmen Y den Kauf der Waren von Unternehmen X finanzieren, indem es ihm einen Handelskredit für 90 Tage gewährt hat.