Ein informatives Organigramm ist ein Organigramm, das darauf abzielt, der Öffentlichkeit und nicht nur Fachleuten Informationen über die Struktur eines Unternehmens zu geben.
Auf diese Weise soll diese Art der Darstellung der verschiedenen Positionen einfach und sinnvoll sein. Ihre linearen und unterstützenden oder Mitarbeiterbeziehungen sollten klar und prägnant dargestellt werden. Darüber hinaus werden für große Unternehmen nur die höchsten Stufen verwendet.
Wie erstelle ich ein informatives Organigramm?
Diese Art von Organisation erfordert eine Reihe von Schritten, die denen anderer ähnlich sind, beispielsweise der analytische. Wir dürfen jedoch das Ziel nicht aus den Augen verlieren, nämlich Laien zu informieren. Daher müssen Einfachheit und Klarheit vorherrschen.
- Der erste Schritt besteht darin, zu wissen, welche Informationen wir anbieten werden. Normalerweise möchte jeder, der es konsultiert, unsere hierarchische Struktur wissen, was die einzelnen Abteilungen tun und welche Personen in jeder Position vorhanden sein können.
- Die übliche Art der Darstellung ist ein vertikales Organigramm. Am einfachsten ist es, die Abteilung, die verantwortliche Person und ihre Hauptfunktionen zu beschreiben. Wir werden dies im letzten Beispiel sehen.
- Sobald wir das Organirama haben, müssen wir diesmal besonderes Augenmerk auf das Design legen. Auch hier können Anwendungen wie SmartArt in Excel helfen. Jetzt müssen wir Einfachheit mit einfacher Visualisierung kombinieren.
Ein Beispiel, eine Supermarktkette
Stellen wir uns eine Supermarktkette vor, die ihren Kunden Informationen über ihre Struktur und Hierarchie bieten möchte. Ziel ist es, dass sie das Unternehmen besser kennen und kennen lernen und sogar Interessenten für ihre Franchise-Systeme auftauchen. Das Organigramm würde in etwa so aussehen:
Wir sehen, dass ein informatives Organigramm Daten über die Hierarchie eines Unternehmens, seine Führungskräfte und die Hauptfunktionen jeder Abteilung liefert. Darüber hinaus geschieht dies auf einfache Weise, sodass alle Zielgruppen erreicht werden können.
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