Die Kontingenztheorie besagt, dass die Verwaltung einer Organisation nicht auf homogene Weise durchgeführt werden kann. Jede Organisation funktioniert auf einzigartige Weise. Daher hängt der Erfolg der Anwendung von Verwaltungstechniken von den Situationen der internen und externen Umgebung jedes einzelnen ab.
Grundsätzlich besagt diese Theorie, dass man in Verwaltungsangelegenheiten nicht absolut sprechen kann. Aus diesem Grund kann die Anwendung derselben Technik in jedem Unternehmen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Für den Ansatz der Kontingenztheorie ist alles relativ. Es wird immer einen Zusammenhang zwischen Verwaltungstechniken und Situationen im internen und externen Umfeld des Unternehmens geben.
Infolgedessen gibt es keinen einzigen Weg, um Probleme zu verwalten oder zu lösen. Denn Veränderungen der Umweltbedingungen können die Erreichung der vorgeschlagenen Ziele positiv oder negativ beeinflussen.
Aus diesem Grund müssen Notfallpläne erstellt werden, wenn sich das Umfeld des Unternehmens ändert. Was kann die Zielerreichung gefährden.
Merkmale der Kontingenztheorie
Es ist wichtig zu erwähnen, dass die Kontingenztheorie das Ergebnis der Entwicklung von Managementtheorien ist. Es basiert auf Studien von Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch und Tom Burns.
Unter den wichtigsten Merkmalen der Kontingenztheorie finden wir vier.
1. Dem externen Umfeld der Organisation Vorrang geben
In erster Linie ist das externe Umfeld des Unternehmens der wichtigste Faktor für die Kontingenztheorie. Daher müssen zuerst Veränderungen untersucht und analysiert werden, die außerhalb der Organisation auftreten. Anschließend werden Aspekte der inneren Umgebung untersucht.
2. Die Organisationsstruktur muss flexibel sein und sich der Umgebung anpassen.
Zweitens stellt es eine funktionale Beziehung zwischen Managementtechniken und Veränderungen in der Umgebung her. In diesem Fall fungieren Umweltveränderungen als unabhängige Variable und Verwaltungstechniken sind die abhängige Variable.
Infolgedessen muss sich die Struktur der Organisation in Abhängigkeit von den Veränderungen im Umfeld des Unternehmens ändern. Es ist nicht gerade eine Ursache-Wirkungs-Beziehung, sondern dient vielmehr dazu, administrative Entscheidungen effektiver angesichts externer Veränderungen zu treffen.
3. Versucht, die Bedingungen des internen und externen Umfelds des Unternehmens auszugleichen
Drittens versucht diese Theorie, eine ausgewogene Position zwischen dem externen und internen Umfeld des Unternehmens zu finden. Mit dem Ziel, den maximalen Nutzen aus Umweltsituationen zu ziehen, die zum Erfolg im Betrieb des Unternehmens beitragen.
4. Es gibt allgemeine und spezifische externe Faktoren
Schließlich können die externen Faktoren, die eine Organisation beeinflussen, allgemein und spezifisch sein. Unter den allgemeinen finden wir die rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, technologischen, demographischen, kulturellen und ökologischen.
Während die spezifischen oder aufgabenexternen Faktoren bestimmte Unternehmen oder Personen sein können, die die Organisation in besonderer Weise beeinflussen. Dies können Lieferanten, Kunden, Wettbewerber und Regulierungsbehörden sein.
Prinzipien der Kontingenztheorie
Die wichtigsten Prinzipien der Kontingenztheorie sind:
- Die Prinzipien, die eine Organisation regeln, sind nicht universell: Alle Prinzipien, die eine Organisation regeln, werden entsprechend der Umgebung oder Umgebung definiert, in der sie tätig ist.
- Die internen und externen Faktoren der Organisation müssen effizienter integriert werden: Erwartet wird, dass sich das Unternehmen an die Veränderungen im externen Umfeld anpasst. Aus diesem Grund wird angestrebt, dass die inneren Aspekte besser auf äußere Bedingungen reagieren.
- Die Verwaltung passt sich jeder Situation an: Das heißt, Verwaltungstechniken müssen auf viele Situationen unabhängig von ihrer Komplexität reagieren.
Bedeutung der Kontingenztheorie
Zweifellos ist die Kontingenztheorie für die Entscheidungsfindung von Unternehmen von größter Bedeutung. Da es darauf abzielt, im Rahmen seiner Ziele in der Lage zu sein, auf die täglichen Situationen, mit denen die Organisation konfrontiert ist, am besten zu reagieren.
Darüber hinaus versucht es, alle Beziehungen des Systems und des Subsystems zu verstehen, aus denen die Organisation besteht. Aus diesem Grund bezieht es Organisationen auf die Umwelt und betrachtet sie als miteinander verbundene Variablen.
Natürlich ist es nicht möglich, einem einheitlichen Muster im Verwaltungsorganisationsmodell von Unternehmen zu folgen. Denn Sie können keine einzige Art der Verwaltung festlegen, sondern jede Struktur muss sich an jede Situation anpassen.
Die Kontingenztheorie ist wichtig, weil:
- Leugnet die Möglichkeit, dass es universelle Prinzipien gibt, die in der Verwaltung angewendet werden können, es gibt keinen einzigen Weg, um zu verwalten.
- Alle Entscheidungen und Verwaltungsarbeiten werden von den Veränderungen in der Umgebung abhängen.
- Der Administrator muss sehr geschickt sein, um in jeder Situation und in jedem Moment agile und effektive Entscheidungen zu treffen.
Abschließend möchten wir sagen, dass die Kontingenztheorie das Ergebnis des Management-Evolutionsprozesses ist. Es zielt darauf ab, eine angemessenere Antwort auf die Probleme zu geben, die Unternehmen in ihrer konkreten und spezifischen Situation betreffen. Das Wichtigste zu verstehen ist, dass es keine universellen Managementtechniken gibt, die in allen Organisationen verwendet werden können.