Man könnte sagen, Logistik bewegt heute die Welt. Die Fähigkeit, das gewünschte Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist gleichbedeutend mit Geschäftserfolg. Doch wie lassen sich Versorgungsprobleme vermeiden?
Ein gutes Netz von Transporten und Lagern ist im Tag des Unternehmens unerlässlich. Es gibt jedoch eine Reihe von Risiken, die jedes Unternehmen kennen und bewerten muss. Wir sprechen von Situationen wie steigenden Kraftstoffpreisen, steigenden Energiekosten, sehr anspruchsvollen Vorschriften, Naturkatastrophen, politischen und militärischen Konflikten oder einer globalen Pandemie wie der von COVID-19, die eine ziemliche Herausforderung bedeutete für Lieferketten.
Angesichts der oben genannten Risiken sollten eine Reihe von Vorkehrungen getroffen werden, um eine Unterbrechung der Lieferkette zu vermeiden.
Situationen höherer Gewalt
Zunächst einmal können wir uns in Situationen höherer Gewalt wiederfinden. Wir würden mit der Zerstörung einer Fabrik, den Schäden durch Wirbelstürme, Erdbeben und anderen Naturphänomenen konfrontiert. Natürlich ist es sehr schwierig, wenn nicht unmöglich, zu wissen, wann solche Veranstaltungen stattfinden werden.
Es ist jedoch nicht die beste Lösung, darauf zu warten, das Problem zu beheben, sobald es auftritt. Mit anderen Worten, es kann nicht improvisiert werden. Was ist also die Lösung?
Nehmen Sie zum Beispiel den Fall eines Unternehmens, dessen Einrichtungen sich in einem Gebiet mit seismischer Instabilität befinden. Nun, in diesem Fall muss das Unternehmen Notfallpläne haben, um seine Lieferkette im Falle eines Erdbebens betriebsbereit zu halten. Die Suche nach anderen Versorgungswegen, das Vertrauen auf andere Verteilzentren und alternative Transportmittel kann in diesen Situationen helfen, die Versorgung aufrechtzuerhalten.
Die Rolle der Technologie
Eine gute Logistiksoftware ist eine große Hilfe, um zu wissen, was die Ursachen für eine Verzögerung von Bestellungen sind und wann und wo Fehler in der Lieferkette auftreten. Darüber hinaus kann uns das Programm selbst vor den Schwierigkeiten warnen, die die Lieferung eines Produkts zu einem bestimmten Datum mit sich bringen kann.
Durch die Überwachung der Logistik des Unternehmens in Echtzeit ermöglichen die Computerprogramme, so schnell wie möglich zu reagieren, den Fehler rechtzeitig zu beheben oder zumindest die Verzögerung zu minimieren. Es ist jedoch zu beachten, dass es zu Ineffizienzsituationen kommen kann, wenn die Technologie nicht gut an die Logistikabteilung des Unternehmens angepasst ist oder nicht richtig angewendet wird.
Gute Lagerverwaltung
Fehlbestände lassen sich nicht immer vermeiden, wie dies in den außergewöhnlichsten Situationen der Fall ist. Ein gutes Bestandsmanagement kann jedoch dazu beitragen, die Auswirkungen zu mildern.
Hier setzt das sogenannte Bestandsmanagement an, das drei große Fragen beantworten muss:
- Wie viele Bestände von jedem Artikel sollen gelagert werden?
- Wie viele Aktien zu bestellen?
- Zu welchem Zeitpunkt sollte eine Bestellung aufgegeben werden?
Zunächst wird es wichtig sein, den Verkauf über einen bestimmten Zeitraum zu überwachen und die Zeiten mit der höchsten und niedrigsten Nachfrage zu bewerten. Da das Unternehmen die Nachfrage kennt, wird es nur den notwendigen Bestand anfordern, um seine Kunden zufrieden zu stellen, wodurch unnötige Lagerkosten eingespart werden.
Ebenso ist es erforderlich, die Reaktionszeit der Anbieter zu kennen. Mit anderen Worten, das Unternehmen muss wissen, wie lange es dauert, eine Bestellung zu erhalten. In diesem Sinne ist die Bestellpunkttechnik sehr sinnvoll, bei der, sobald ein Lagerbestand im Lager erreicht ist, bevor es zu einem Lagerbruch kommt, die Bestellung aufgegeben wird.
Um sich vor möglichen Fehlbeständen zu schützen, ist es unabdingbar, einen gewissen Vorrat an Lagerbeständen vorzuhalten, um bei Lieferverzögerungen die Kunden bedienen zu können. Dies ist ein sogenannter Sicherheitsbestand.
Enge Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Fremdfirmen
Einer der Schlüssel zum Erfolg in einer guten Logistikkette ist die gute Zusammenarbeit aller Menschen, die darin arbeiten. Eine ständige und flüssige Kommunikation hilft, Unterbrechungen im Versorgungsnetz zu vermeiden.
Von den eigenen Mitarbeitern ist nicht nur eine gute Teamarbeit erforderlich, sondern die Einstellung eines Logistikers kann auch zur Verbesserung der Lieferkette beitragen. Somit ermöglicht die Anwesenheit eines Logistikunternehmens den Unternehmen Transport-, Lager-, Bestandsverwaltungs- und Marketingdienstleistungen.
Für den Erfolg einer Beziehung zu einem externen Logistikunternehmen ist ein vertrauensvolles, von Transparenz geprägtes Verhältnis unabdingbar.