Die Projektplanung besteht aus einem systematischen Organisationsprozess der verschiedenen durchzuführenden Aufgaben sowie den notwendigen Ressourcen, um diese durchzuführen.
Die Projektplanung besteht daher darin, einen Aktionsplan für alle Phasen eines Projekts durchzuführen. In diesem Sinne sprechen wir von einer systematischen Organisation, weil sie eine Reihe von Schritten erfordert. Darüber hinaus müssen Sie wissen, was Sie haben oder haben können, um die Ziele zu erreichen.
Warum ist Projektplanung wichtig?
Wenn etwas passiert, was wir nicht erwarten, kann Improvisieren eine Option sein. Es ist jedoch keine gute Idee, dies bei der Verwaltung eines Projekts zu tun. Es stimmt zwar, dass es Prozesse gibt, die einfach erscheinen mögen, aber die meisten von ihnen sind sehr komplex. Daher wird ihre Planung zu einer wesentlichen Aktivität.
Daher müssen wir uns darüber im Klaren sein, was wir wollen und wie wir es erreichen wollen, damit wir bei Fehlern korrigierend eingreifen können. Ein guter Plan ist unerlässlich, wenn wir eine Idee, eine neue Produktionsform, einen technologischen Fortschritt oder ein anderes Projekt entwickeln wollen.
So führen Sie die Projektplanung durch
Als nächstes werden wir die Schritte sehen, die wir befolgen müssen, um ein Projekt richtig zu planen. Wir müssen wiederum wissen, dass diese wichtig sind, weil sie es uns ermöglichen, die Aktivitäten und die Zeit, die wir ihnen widmen, zu strukturieren. Ebenso dürfen wir nicht aus den Augen verlieren, dass der Plan wiederum einer der Schritte bei der Realisierung eines Projekts ist.
- Das Wichtigste ist, genau zu wissen, was wir wollen: Sie müssen den Umfang des Projekts definieren. Dazu müssen wir alle Details dessen kennen, was wir erreichen wollen.
- Andererseits ist es als Ergänzung zum vorherigen Schritt notwendig, die Machbarkeit zu analysieren: Eine gute Idee ist nutzlos, wenn sie nicht tragfähig ist. Das bedeutet, dass das Projekt unter geeigneten Bedingungen durchgeführt werden kann.
- Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, wie hoch unser Budget sein wird und welche Ressourcen (einschließlich Personal) wir haben werden: In dieser Phase des Projekts können Sie Investoren, Partner, Mitarbeiter und sogar Mitarbeiter finden.
- Andererseits gilt es, die unterschiedlichen Arbeitsabläufe zu erarbeiten: Dieser dritte Schritt bezieht sich auf den Vorschlag, wie das Projekt gestartet werden soll. Sie müssen definieren, was die Aufgaben oder Aktivitäten sein werden und wie sie ausgeführt werden. Je mehr Details wir aufnehmen, desto besser.
- Auswertung der Ergebnisse: Nun muss beschrieben werden, wie die Ergebnisse des Projekts überprüft und bewertet werden. Es ist notwendig, die zu messenden Indikatoren, Parameter oder Variablen zu kennen. Dieser Schritt ist wichtig, um mögliche Korrekturen und Notfallpläne zu erheben.
Alle diese Phasen enden mit der Erstellung eines Berichts, der den Projektplan darstellt. Dieses Handbuch wird es jedem ermöglichen, den Weg zu kennen, wie er zurückgelegt wird und welchen Beitrag er leisten wird.
Projektierungsbeispiel
Stellen wir uns vor, wir wollen ein Projekt durchführen, das aus der Errichtung einer Kartoffelchipsfabrik besteht. Wir haben nachgewiesen, dass der Markt das verlangt, was wir als Kinder auf den Jahrmärkten unserer Stadt gegessen haben. Nun, Sie müssen sich an die Arbeit machen und die zu befolgenden Schritte gut planen.
Wir können sehen, dass wir die Phasen verfolgen, um die Planung eines Projekts durchzuführen. Zuerst definieren wir, was wir wollen, die Kartoffelchipsfabrik. Später analysieren wir, ob es tragfähig ist, führen eine Marktstudie durch und stellen sicher, dass es sich um ein nachgefragtes Produkt handelt. Drittens, das Budget, wir müssen wissen, was wir brauchen, um sie herzustellen und wie wir es finanzieren werden. Dann erstellen wir die Arbeitsabläufe und wie diese in Zukunft zu bewerten sind.