Die Grundbuchhaltung ist die Disziplin, die versucht, alle wirtschaftlichen und finanziellen Bewegungen eines Unternehmens zu erfassen.
Obwohl es verschiedene Arten der Rechnungslegung gibt (Finanz-, Kosten-, öffentliche …) vereint die grundlegende die allgemeinen Aspekte, die alle Arten gemeinsam haben.
Grundlegende Buchhaltungsfunktionen
Einige der Hauptmerkmale, die wir in der grundlegenden Buchhaltung finden können, sind:
- Buchführung über die wirtschaftlichen und finanziellen Bewegungen des Unternehmens.
- Rechnungslegung nach lokalen gesetzlichen Vorschriften und Grundsätzen.
- Realisierung eines Teils oder des gesamten Jahresabschlusses.
- Analyse und buchhalterische Überwachung der gemachten Angaben.
- Abrechnungsmethode über Doppelbuchung.
Die Gemeinsamkeiten der verschiedenen Rechnungslegungsdisziplinen sind also zusammenfassend die Wirkung der Buchführung durch Doppelbuchung, das Eingreifen eines Rechtsrahmens oder Regelwerks, die teilweise oder vollständige Pflicht zur Erstellung von Rechnungsabschlüssen und , daher seine Analyse, um Prozessfehler zu erkennen.
Im Hinblick auf die doppelte Erfassung ist der allgemeine Rahmen die Verwendung von Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Innerhalb dieser Größenordnungen ist zu berücksichtigen, dass die Gesamtsumme der Verbindlichkeiten und des Reinvermögens die Gesamtsumme der Aktiva ergibt.
AKTIVA = VERBINDLICHKEITEN + EIGENKAPITAL
Einer der Vorteile oder Gründe für die Verwendung dieser Methode besteht darin, die Herkunft des erworbenen Vermögenswerts (ein Gebäude, ein Büro, Waren usw.) ( Eigenfinanzierung, gesetzliche Rücklagen…). Letztlich muss bei einer Vermögenserhöhung einer der Passiv- oder Eigenkapitalposten steigen und umgekehrt.
Damit kann jedes Unternehmen, das über eine treue Rechnungslegung verfügt, auf buchhalterischer Ebene gründlich analysiert werden, da Bilanzanalysen in der Regel die Gegenwarts- und Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens recht gut abbilden.
Jahresabschluss
Obwohl je nach Zielgesellschaft eine Vielzahl detaillierter Berichte erstellt werden können, handelt es sich bei den sogenannten Jahresabschlüssen um solche Berichte, die dazu dienen, von allen Unternehmen homogene Informationen zu erhalten. Auf diese Weise können sie Gegenstand von Vergleichen sein.
- Bilanz: Dieser Wirtschafts-Finanzbericht erfasst die allgemeine Lage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Informationen setzen sich aus Vermögenswerten, Schulden und Eigenkapital zusammen.
- Gewinn- und Verlustrechnung: In diesem Fall erfasst der Bericht alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens in einem bestimmten Intervall.
- Kapitalflussrechnung: Es ist eine Buchführung, die die Geldbewegungen des Unternehmens erfasst. Dies dient dazu, eine gewisse Kontrolle über den Bestimmungsort der Geschäftsliquidität zu haben.
- Eigenkapitalveränderungsrechnung: Wie der Name schon sagt, versucht sie die Entwicklung des Eigenkapitals zu erklären: Dieses schwankt getrieben durch die Zunahme oder Abnahme von Vermögenswerten oder Schulden.
- Rechnungslegungsbericht: Schließlich können Sie in diesem Jahresabschluss die Erläuterungen und Erläuterungen, die wir im vorherigen Jahresabschluss finden, ausführlich einsehen.
Letztendlich sind dies die Berichte, die nach den meisten Rechnungslegungsvorschriften erstellt werden können.
Abrechnungsarten
Obwohl die grundlegende Buchhaltung den Stamm des Buchhaltungsbaums darstellt, gibt es verschiedene Zweige, die ihre eigenen Eigenschaften und Ziele haben.
- Finanzbuchhaltung: Es erfasst die Bewegungen und Aktivitäten, die in gewissem Zusammenhang mit der Finanzierung eines Unternehmens stehen.
- Steuerbuchhaltung. Dies sind die Buchhaltungsprozesse, die durchgeführt werden müssen, um Steuern und steuerliche Verpflichtungen zu registrieren.
- Internes Rechnungswesen: Es ist das Rechnungswesen, das für die interne Analyse der Kosten des Unternehmens verantwortlich ist.
- Kaufmännische Buchführung: Diese Art der Buchführung erfasst die kaufmännische oder gewöhnliche Geschäftstätigkeit, wie den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen.
- Öffentliches Rechnungswesen: In diesem Fall dient das Rechnungswesen der Erfassung der wirtschaftlichen und finanziellen Bewegungen der verschiedenen öffentlichen Verwaltungen.
Beispiel für die grundlegende Buchhaltungsverwendung
Wenn wir uns fragen, an welchem Punkt sich eine Organisation entscheiden muss, ein Buchhaltungssystem entweder manuell oder digital zu implementieren, werden zwei Fälle aufgedeckt. Eine, bei der es obligatorisch ist, und eine, bei der dies nicht der Fall ist.
- In diesem ersten Fall finden wir eine Nachbarschaftsorganisation, die sich lokal engagiert, indem sie kleine Beiträge zur Reinigung, Verwaltung der Versorgung und allgemeinen Instandhaltung der Gebäude in der Nachbarschaft leistet. In diesem Fall müsste ein Liegenschaftsverwalter beauftragt werden, die Buchhaltung der Nachbarschaftsgemeinschaft zu kontrollieren, so dass eine Buchhaltung obligatorisch ist, da die Organisation reguliert ist und für die Nachbarn öffentlichen Charakter hat.
- Eine Gruppe junger Universitätsstudenten hat ein kleines Stipendium für Unternehmertum für die Entwicklung einer mobilen Anwendung erhalten. Da derzeit keine gewerbliche Tätigkeit besteht und auch keine Organisation gegründet wurde, ist eine buchhalterische Nachverfolgung nicht zwingend erforderlich.
Auf diese Weise sehen wir kurz, wann die Rechnungslegung je nach Situation erfolgen sollte oder nicht.
