Kennenlernreisen sind Reisen, die Agenturen, Reiseveranstaltern oder Einrichtungen der Branche angeboten werden, damit diese die Erfahrungen aus erster Hand kennenlernen und aufgrund ihrer Meinungen und Erfahrungen in Zukunft als Werbung dienen können.
Diese Kennenlernreisen ermöglichen die Bekanntmachung von Erlebnissen, die Teil eines touristischen Angebots sind. Ziel ist es, dass Fachleute auf direkte Weise konkrete Orte sehen, die später Urlaubsziele sein werden.
Zum Beispiel: Der Regionalsekretär von Valencia lädt Fachleute von Reisebüros und Reiseveranstaltern ein, die Valencia als Reiseziel verkaufen. Auf diese Weise kennen sie als Erste die wichtigsten Punkte und Highlights der Region, um das gesamte Gebiet viel besser zu bewerben.
Arten von Eingewöhnungsreisen
Es gibt zwei Arten:
- Diejenigen, die Fachleuten im Tourismussektor angeboten werden. Das Ziel ist, dass Sie die Gebiete kennen, die später als Reisepakete angeboten werden, und das Beste daraus machen.
- Die, die an die Medien weitergegeben werden. Das Ziel in diesem Fall besteht darin, eine größere Bekanntheit zu erzielen, die Sites, zu denen sie aus Höflichkeit eingeladen wurden, zu fördern, um eine positive Meinung beim Publikum zu erzeugen, und eine effektive Rückkehr der Personen zu erreichen, die sich für den Besuch dieser Reisepunkte interessieren.
Tipps für die Organisation einer Kennenlernreise
Dies sind einige der wichtigsten Empfehlungen:
- Treffen Sie die Teilnehmer:Es ist wichtig, eine Liste aller Personen zu haben, die an der Reise teilnehmen werden, da dies der beste Weg ist, um zu wissen, was man ihnen anbieten kann und welche Fragen sie am meisten interessieren könnten. Auf dieser Grundlage organisieren Sie die Reise.
- Bieten Qualität und Professionalität:Bei einigen Reisen wird ein Teil bezahlt, bei anderen kostenlos. Denken Sie in jeder Situation daran, dass die Erfahrung positiv sein muss, und kümmern Sie sich um jedes Detail wie für jeden anderen Touristen.
- Passende Termine auswählen: In diesem Fall müssen Sie beispielsweise berücksichtigen, ob es Hochsaison ist. Dies kann bei der Suche nach einer Unterkunft, die aufgrund der großen Anzahl von Touristen einen vollständigen Überblick über den Ort bietet, schwierig sein und sich negativ auf die Gäste auswirken. Es wird notwendig sein, die Termine zu bewerten, zu denen Sie die Einarbeitungsreisen optimal nutzen können.
- Senden Sie vorab eine Kopie des Reiseprogramms:Es ist ein effektives und effizientes Detail. Die Sorge um das Versenden dieser Art von Dokumentation muss beachtet werden, damit die Teilnehmer jederzeit die besten Informationen über die Orte haben, die sie besuchen werden.
- Fragen Sie und bleiben Sie in Kontakt mit den Gästen:Dies ist nicht nur ein Zeichen von Professionalität und Aufmerksamkeit, sondern hilft auch, die Beschwerden, Kommentare und Meinungen zu kennen, die später zur Verbesserung und Korrektur von Details während der Reise verwendet werden können.
Denken Sie daran, dass, wenn Sie ein Reiseziel bekannt machen und es effektiv bewerben möchten, die Einhaltung dieser Richtlinien zur Organisation der Schlüssel zum Erfolg ist.