Ein Lieferschein ist ein Handelsdokument, das als Nachweis für die Lieferung einer bestimmten Ware oder Erbringung von Dienstleistungen dient.
Im kaufmännischen Bereich gibt es in der Regel verschiedene Arten von Dokumenten, die den Status einer Transaktion in Abhängigkeit von ihrer Entwicklung widerspiegeln, wie beispielsweise ein Bestellzeitpunkt, wenn die Kommunikation oder der Bedarf an einer Ware oder Dienstleistung erfolgt. die Annahme derselben, wenn sie validiert und mit ihrer Verwaltung begonnen wird, den Lieferschein, der als Handelsdokument erscheint, in dem die Lieferung einer Ware detailliert und mit den genauen Mengen bescheinigt wird; und schließlich die Rechnung, die ein Dokument ist, das ein Einzugsrecht für den Aussteller und eine Zahlungspflicht für den Empfänger enthält.
In der Regel werden drei Kopien ausgestellt, eine für den Verkäufer, die unterschrieben werden muss, eine andere für den Käufer, mit der die Ankunft sichergestellt wird und zwischen Bestellung und Eingang Kontrollen durchführen kann, und eine andere für den Spediteur, der die Ware versichert die geliefert hat, in Bezug auf die, die geliefert wurde. Deshalb ist es ein Maß für die Kontrolle des Warenflusses und kein Buchhaltungsbeleg wie die Rechnung.
Die Doppelfunktionalität des Lieferscheins
- Der Aussteller oder Verkäufer weist nach Erhalt des unterschriebenen Lieferscheins nach, dass die Waren oder Dienstleistungen an den Käufer geliefert wurden, und kalkuliert so die Lieferung derselben in einer öffentlichen Urkunde, aus der die Rechnung, die das Recht auf Zahlung der Ihre Transaktion.
- Der Empfänger oder Käufer stützt den Wareneingang und kann die Lieferung bestimmter Waren zum Zeitpunkt der Kontrolle der Waren- oder Dienstleistungsströme verwalten.
Lieferscheinanforderungen
- Sie muss einer Bestellung oder Bestellnummer zugeordnet sein.
- Es müssen Basisdaten wie Ausstellungsort und -datum, die Adresse des Verkäufers, die Adresse des Käufers und Steuerinformationen enthalten sein.
- Ort und Datum der Lieferung der Ware.
- Weg, auf dem die Lieferung erfolgen soll (Transportart, Fracht, …).
- Person, die die Ware oder Dienstleistung erhält und unterschreibt.