Die Umweltfaktoren eines Unternehmens sind alle internen und externen Faktoren des organisatorischen Umfelds, die die Entwicklung seiner Projekte positiv oder negativ beeinflussen können.
Tatsächlich wird jedes Geschäftsprojekt innerhalb einer Organisation durchgeführt. Es hat seine eigene Kultur, seinen eigenen Stil und seine eigene Struktur. Diese Elemente sind entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts.
Es ist wichtig zu erwähnen, dass jedes durchgeführte Projekt, egal ob es sich um ein kleines oder gar ein Makroprojekt handelt, von den Umweltfaktoren des Unternehmens beeinflusst wird. Aus diesem Grund werden sie die erwarteten Ergebnisse beeinflussen.
Tatsächlich sind Umweltfaktoren alle Umstände, die das Projekt während seiner Ausführung beeinflussen. Deshalb kann man auch sagen, dass Umweltfaktoren alles Bedingungen sind, die das Projektteam nicht kontrollieren kann. Zweifellos müssen all diese Faktoren im Projektmanagementprozess analysiert werden, da sie sich je nach Organisationstyp unterschiedlich auswirken.
Klassifizierung der Umweltfaktoren des Unternehmens
Die wichtigsten Umweltfaktoren eines Unternehmens, die die Durchführung seiner Projekte beeinflussen können, können in interne und externe eingeteilt werden.
Interne Faktoren
Zweifellos sind die internen Faktoren die Umweltfaktoren jeder der Organisationen, die die Durchführung eines Projekts positiv oder negativ beeinflussen können. Um festzustellen, welche internen Faktoren die Leistung eines Projekts beeinflussen können, sollten wir uns die folgenden Fragen stellen:
1. Was ist die Organisationskultur des Unternehmens?
Natürlich ist es sehr wichtig, die Organisationskultur zu kennen, da sie die Mission, Vision und Werte des Unternehmens definiert, da dies die Grundlage für die Definition der Normen der Unternehmenskultur und der Art der Überzeugungen bildet, mit denen umgegangen wird. Ebenso definiert die Kultur den verwendeten Führungsstil und die angewandten Autoritätspraktiken.
2. Welche Ressourcen stehen dem Unternehmen zur Verfügung?
Dann betrachtet das Unternehmen in diesem Abschnitt die verfügbaren Ressourcen. Eine der wichtigsten ist die Human Ressource, die die Fähigkeiten und das Wissen des Personals analysiert. Dies bestimmt die Fähigkeiten, das Know-how und die beruflichen Kompetenzen der Mitarbeiter. Darüber hinaus wird die IT-Infrastruktur analysiert, die das Unternehmen in seinen Prozessen nutzt.
3. Wie ist der geografische Standort des Unternehmens?
Sitzt das Unternehmen an einem einzigen Punkt oder ist es auf mehrere unterschiedliche geografische Punkte verteilt, beeinflusst dies die Verfügbarkeit von Ressourcen, die Personalkontrolle und die Zeitpläne.
4. Wie ist die Infrastruktur des Unternehmens?
Schließlich ist die Infrastruktur des Unternehmens der Faktor, der mit den Geräten, Einrichtungen, Maschinen und dem verfügbaren Hard- und Softwaresystem zusammenhängt. All dies bietet die notwendige Unterstützung, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Externe Faktoren
Externe Faktoren sind nun alle Faktoren, die außerhalb der Organisation liegen und die auch das günstige oder ungünstige Ergebnis eines Projekts beeinflussen. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Fragen sind die folgenden:
1. Welche sozialen oder kulturellen Aspekte können uns beeinflussen?
Ein wichtiger externer Aspekt ist natürlich der soziale und kulturelle Aspekt, denn es können Veränderungen in den Werten, im Lebensstil und in der Bildung eintreten. Diese Veränderungen können die Einstellung zur Akzeptanz bestimmter Produkte verändern.
2. Welche Standards müssen erfüllt werden?
Von der Industrie oder der Regierung selbst festgelegte Standards können die Leistung beeinträchtigen. Die Standards müssen eingehalten werden, da sich eine Gruppe von Unternehmen in einer bestimmten Branche auf diese Weise zur Arbeit verpflichtet oder weil die Regierung dies vorschreibt.
3. Welche rechtlichen Einschränkungen gibt es?
Ein weiterer Aspekt, der sich auf die Projektleistung auswirken kann, könnten die bestehenden Vorschriften in der Branche sein, in der sie im Wettbewerb steht. Rechtliche Einschränkungen sind einer der wichtigsten Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, da jedes Projekt in einen rechtlichen Kontext eingebettet ist.
Der rechtliche Rahmen, der das Projekt beeinflussen kann, kann national oder international sein. All dies hängt davon ab, wo sich die Organisation befindet und verteilt wird.
4. Wie hoch ist die Risikotoleranz?
Andererseits wird die Risikotoleranz durch das Risikoniveau bestimmt, das die Stakeholder bereit sind einzugehen. Dies, um das Projekt durchzuführen.
5. Wie funktioniert der Markt?
Im Allgemeinen sollten in diesem Abschnitt das Wettbewerbsniveau, die Anzahl der Lieferanten und Kunden untersucht werden. Die Organisation konkurriert auf einem Markt, der viele Konkurrenten oder umgekehrt wenige Teilnehmer haben kann.
Ebenso kann es viele oder wenige Lieferanten geben, die sich positiv oder negativ auf die Versorgung mit Rohmaterialien und Zubehör auswirken, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Der Kunde ist ein weiterer relevanter oder vielleicht wichtigster Faktor, um im wettbewerbsintensiven Marktumfeld erfolgreich zu sein. Die Organisation darf nicht vergessen, dass sie sich darauf konzentrieren muss, die Bedürfnisse des Kunden besser zu befriedigen.
6. Wie ist die allgemeine Umgebung?
Im allgemeinen Umfeld sind je nach Wettbewerbsumfeld Aspekte wie die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Landes oder der Welt zu berücksichtigen. Dabei werden Elemente wie Kaufkraft, Inflationsraten, Wechselkurs und Wirtschaftswachstum im Allgemeinen berücksichtigt.
Darüber hinaus müssen demografische, geografische und Umweltbedingungen berücksichtigt werden, die sich auf die Leistung und die gute Ausführung des Projekts auswirken können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Umweltfaktoren des Unternehmens als entscheidender Faktor für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts zu betrachten sind.
Aus diesem Grund ist es wichtig, sie bereits bei der Planung eines Projekts richtig zu identifizieren. Daher setzt ein gutes Projektmanagement eine angemessene Identifizierung dieser Umweltfaktoren voraus, um Probleme, Verzögerungen oder Misserfolge bei der Durchführung von Projekten zu vermeiden.