Eine Agentur ist eine Verwaltungsstelle, die Einzelpersonen oder Unternehmen zur Verfügung steht, die ihre Arbeit für die Entwicklung bestimmter bürokratischer, administrativer oder steuerlicher Dienstleistungen benötigen.
Im Allgemeinen übernimmt eine Agentur Aufgaben der üblichen administrativen Art, in der Regel auf Wunsch eines Kunden. Es ist in der Regel undeutlich eine natürliche oder juristische Person, die sich zur Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben an diese Stelle wendet.
Obwohl es üblich ist, dass Agenturen aus einer Gruppe von Fachleuten bestehen, die sich auf die Verwaltungspraxis konzentrieren, sind es manchmal einzelne Verwaltungsleiter, die diese Tätigkeit ausüben.
Oftmals umfasst die Tätigkeit der Agenturen eine Vielzahl von Betreuungsaufgaben für Privatpersonen und Handelsunternehmen, die von der Erstellung und Darstellung von Steuern bis hin zur Vermögensverwaltung reichen.
Andererseits gehört diese Art des Managementgeschäfts zum Bereich der privaten Unternehmen, hauptsächlich als administratives Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft.
Hauptfunktionen einer Agentur
Unter seinen vielen Kompetenzen im administrativen Management stechen mehrere Tätigkeiten unter den Funktionen eines Verwaltungsleiters hervor:
- Förderung und Durchführung von Verwaltungsverfahren und Verfahren im Namen eines Dritten. Dies würde zum Beispiel die Abgabe von Steuererklärungen umfassen.
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Steuermanagement, Buchhaltungsmanagement oder Arbeitsmanagement. Die Agentur dient einer Person oder einem Unternehmen als Anlaufstelle und Orientierungshilfe, um ihre Buchhaltung an ein bestimmtes Gebiet anzupassen.
- Fähigkeit, bestimmte Zertifikate oder öffentliche Urkunden auszustellen, die für zukünftige öffentliche Verfahren nützlich und gültig sind. Häufig verfügen diese Unternehmen über eine öffentliche Autorität oder Erlaubnis, Dokumente oder Zertifikate mit öffentlicher Gültigkeit zu erstellen.
- Beratung bei der Gründung und dem Leben eines Unternehmens sowie der Geschäftsführung. Die Mitwirkung eines externen Verwaltungsleiters ist für die effiziente Führung eines Unternehmens oft unabdingbar, wie es bei KMU oder Startups der Fall ist.
Unterschied zwischen Agentur und Beratung
Es ist üblich, dass die Rolle der Agenturen mit der der Beratungsunternehmen verglichen oder bewertet wird.
Normalerweise sind die zum Beratungsunternehmen gehörenden Fachleute in ihren steuerlichen, arbeitsrechtlichen und buchhalterischen Bereichen spezialisierter und bearbeiten eine Vielzahl von Verfahren nicht multidisziplinär.
Darüber hinaus würde der Hauptunterschied im rechtlich-administrativen Ansatz liegen, der die übliche Beratung in Anspruch nimmt.
In der Regel wäre ein juristisches oder gerichtliches Verfahren Gegenstand des Studiums und der laufenden Arbeit einer Rechtsberatung oder einer Anwaltskanzlei.
Aufgrund der Vielfalt der angesprochenen Verwaltungsverfahren ist es erforderlich, dass das Personal dieser Unternehmen eine spezifische und ständig aktualisierte Ausbildung in Bezug auf das Thema hat, in dem sie tätig sind.
Jede Gesetzesänderung muss bekannt sein und professionell gemeistert werden, um eine den Bedürfnissen der Kunden angemessene Managementleistung anbieten zu können.
