Die Repräsentanz ist eine Art Handelsniederlassung. Es ist ein physischer Ort, an dem ein gebietsfremdes Unternehmen tätig ist und an dem Aktivitäten indirekt ausgeführt werden. Sie melden Geschäfte an das Unternehmen in dem Land, in dem sich die Niederlassung befindet, oder in ihrem Herkunftsland.
Die Repräsentanz ist daher ein fester physischer Ort, über den ein oder mehrere Unternehmen in dem Land, in dem sie ansässig sind, Geschäfte tätigen.
Da das Unternehmen keine physische Präsenz im Land hat, errichtet es eine Repräsentanz mit dem Ziel, eine Aktivität zu entwickeln, die dem Unternehmen einen Mehrwert verleiht, die eine Aktivität im Zusammenhang mit Werbung, der Förderung einer bestimmten Ware oder Dienstleistung sein kann , die Bereitstellung von Unternehmensinformationen, Marktforschung sowie allgemein Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Unternehmen und seinem Bereich.
Zusammenfassend könnte man sagen, dass eine Repräsentanz all jene Tätigkeiten ausführt, die die Begriffe einer Betriebsstätte ausschließen. Das heißt, alles, was nicht die direkte Ausübung seiner Tätigkeit ist.
Stellen wir uns also ein Unternehmen vor, das sein Produkt (zB Wein) im Ausland verkaufen möchte. Dazu errichtet dieses Unternehmen Repräsentanzen in den Ländern, in denen es seinen Wein verkaufen möchte. Auf diese Weise wird dieses Amt für die Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verkaufsförderung, dem indirekten Verkauf sowie anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Förderung des Weinverkaufs durch das ausländische Unternehmen in diesem Gebiet zuständig sein.
Merkmale einer Repräsentanz
Unter den Merkmalen, die eine Repräsentanz ausmachen, ist Folgendes zu beachten:
- Es ist ein physischer Raum, der von einem nicht ansässigen Unternehmen eingerichtet wurde.
- Sie besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit, sondern ist abhängig vom ausländischen Elternteil.
- Die Maßnahmen werden von einem von der ausländischen Gesellschaft anerkannten Vertreter durchgeführt.
- Die Repräsentanz übt keine wirtschaftliche Tätigkeit als solche aus, sondern nimmt mittelbare Aufgaben wahr.
- Die Auslagen dieser Repräsentanz trägt die ausländische Gesellschaft.
- Sie haben kein eigenes Kapital, können aber ein zugewiesenes Budget haben.
Was ist eine Auslandsniederlassung? Was ist der Unterschied zu einer Repräsentanz?
Obwohl sie gleich erscheinen mögen, ist ein wesentlicher Unterschied zu beachten, der den Unterschied zwischen einer Repräsentanz und einer Zweigniederlassung ausmacht.
Dieser Unterschied liegt somit darin, dass die Repräsentanz im Gegensatz zu einer Zweigniederlassung keine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben kann. Das heißt, seine Tätigkeit bezieht sich auf den indirekten Verkauf der Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen im Ausland hat. Diese Tätigkeit kann jedoch, wie sich ableiten lässt, nicht direkt ausgeübt werden, weshalb es sich in der Regel um Unterstützungs- oder Hilfsstellen handelt.
Diese Büros arbeiten in der Regel in der Regel mit Marktforschung, Werbung und Informationsbereitstellung sowie mit Aktivitäten, die sich auf die indirekte Förderung der Ware oder Dienstleistung konzentrieren, die das ausländische Unternehmen in dem Gebiet, in dem sich das Büro befindet, verkaufen möchte.
Auslandsniederlassung: Was ist eine Betriebsstätte?
Sobald wir den Unterschied zwischen Repräsentanz und Zweigniederlassung kennen, ist es an der Zeit zu verstehen, warum diese Unterscheidung eingeführt wird.
Und im Gegensatz zur Repräsentanz handelt es sich bei der Betriebsstätte um eine Betriebsstätte mit steuerlicher Persönlichkeit, das heißt, sie übt wirtschaftliche Tätigkeiten aus und zahlt daher Steuern. Mit anderen Worten, die Betriebsstätte ist eine Art Repräsentanz im Ausland, in der unmittelbar auf die Erzielung von Einkünften und Leistungen für das ausländische Unternehmen ausgerichtete Tätigkeiten ausgeübt werden.
Aus diesem Grund wird die Unterscheidung vorgenommen, da die Betriebsstätte für diese Tätigkeit Steuern zahlen muss und in dem Land, in dem diese Tätigkeit ausgeübt wird, Steuern zahlen muss. Die Repräsentanz hat, wie wir wissen, keine Steuerpersönlichkeit und muss keine Steuern im Hoheitsgebiet zahlen, da es sich um eine indirekte Tätigkeit handelt.
Was ist ein Steuervertreter?
In jeder Repräsentanz muss ein Fiskalvertreter bestellt werden, um Ausnahmen zu gewährleisten, da es weltweit kein Common Law gibt.
Dieser Vertreter ist die Person, die im Namen des Unternehmens im Gebiet handelt.
Normalerweise sprechen wir von einer Person, die normalerweise in dem Land wohnt, in dem eine Repräsentanz eingerichtet ist. Dies ist die Person, durch die das Unternehmen in diesem Gebiet tätig wird. Darüber hinaus verantwortet diese Person auch für das Unternehmen vor anderen Unternehmen, Behörden sowie sonstigen Beauftragten.
Ebenso muss die Ernennung eines Fiskalvertreters der Regierung mitgeteilt und gleichzeitig die Tätigkeiten, die dieser im Land ausüben wird, erwähnt werden. Mit anderen Worten, seine Anwesenheit muss ebenso kommuniziert werden wie seine Befugnisse.
Die Repräsentanz im öffentlichen Sektor: Botschaften, Konsulate, Handelsbüros.
Die Repräsentanz ist auch im öffentlichen Sektor präsent.
Die Länder haben auch als Unternehmen ein Netz von Auslandsvertretungen, in denen ein Steuervertreter (ein Konsul oder ein Botschafter) die Interessen eines Landes gegenüber einem fremden Land im Land verteidigt und vertritt befindet sich die Repräsentanz.
Beispiele hierfür sind unter anderem Botschaften, Konsulate, Handelsbüros.
Die Repräsentanzen Spaniens erfüllen beispielsweise Aufgaben wie diplomatische Aktivitäten, vertreten die Interessen Spaniens im Land sowie der Spanier und entwickeln Aktivitäten zur Förderung Spaniens.