Administrative Kontrolle ist die Stufe des administrativen Managements, die sich auf die Bewertung von Prozessen und administrativen Leistungen sowie die Identifizierung von Abweichungen und möglichen Anomalien bezieht.
In der wirtschaftswissenschaftlichen Theorie und im Studium gilt die Verwaltungskontrolle als eine der Phasen, die den Verwaltungsprozess ausmachen.
Durch die Kontrollfunktionen versuchen die verschiedenen Organisationen, ihren Betrieb zu überwachen. Das heißt, es legt Überwachungsmuster fest, die es ermöglichen, die Leistung des Unternehmens zu beobachten.
Der Hauptgrund für seine Existenz ist die Bewertung von Parametern, die einen korrekten Betrieb bei der Verfolgung seiner Mission oder seiner wirtschaftlichen Tätigkeit anzeigen.
Dazu werden Funktionen oder Aufgaben erstellt, die die Auswertung der gestarteten Prozesse kontinuierlich erleichtern.
In diesem Sinne wird die anfängliche Prognose des Unternehmens mit den tatsächlich erlebten oder erreichten Werten verglichen.
Hauptmerkmale der administrativen Kontrolle
Innerhalb der zur Verwaltungskontrolle gehörenden Verwaltungsfunktionen finden sich eine Reihe von Merkmalen gemeinsam:
- Prozessbewertung und -überwachung: Durch die Beobachtung der Tätigkeit der Organisation sollen ihre Tätigkeit und die von ihr erzielte Effizienz gemessen werden.
- Ausarbeitung von Mustern und Metriken: Nach der Beobachtung sollte die korrekte administrative Kontrolle dazu dienen, Verhältnisse oder optimale Produktions-, Betriebs- usw.
- Suche nach Effizienz: Administrative Kontrolle zielt darauf ab, Unterschiede zwischen dem, was geplant und ausgeführt wird, zu beseitigen. Dafür braucht es Verwaltungs- und Produktionsprozesse, die den ursprünglich vorgeschlagenen möglichst nahe kommen.
- Identifizierung von Anomalien: Unter Berücksichtigung der vorherigen Punkte muss die Kontrolle Fehler oder Verfahrensverstöße erkennen, die im täglichen Leben einer Organisation auftreten.
Administrative Kontrollmodalitäten
Die auf die Kontrolle fokussierte Verwaltungsarbeit wird je nach Zeitpunkt oder Zeitpunkt, in dem sie stattfindet, unterschiedlich durchgeführt:
- Prävention und Antizipation: Diese Art der administrativen Kontrolle wird vor Beginn der Prozesse erhoben. Es bezieht sich auf die Beobachtung der einzusetzenden Ressourcen, deren Erreichung und Disposition nach den Planungskriterien.
- Gleichzeitige Beobachtung: Gleichzeitig werden Kontrollparameter festgelegt, die gleichzeitig mit dem administrativen Prozess erfolgen. Auf diese Weise werden Daten über die Verwendung von Eingaben gewonnen und Anomalien in Echtzeit erkannt.
- Feedback: Wenn ein Prozess abgeschlossen ist, werden Rückschlüsse auf seine Leistung gezogen, mit dem Ziel, mögliche Aspekte zur Verbesserung für die Zukunft zu definieren.
Es wird jedoch festgestellt, dass die Kontrollphase untrennbar mit der Planung verbunden ist.
Mit anderen Worten, eine gute Kontrolle und deren Durchführung muss es ermöglichen, dass das Design und die anfängliche strategische Planung ohne funktionale Abweichungen erfüllt werden.
Seine Koordination und die effiziente Erfüllung der Unternehmensziele werden daher auf die Erzielung wirtschaftlichen Nutzens übertragbar sein.