Das doppelte Erfassungssystem ist eine Abrechnungsmethode, bei der ein Vorgang zweimal erfasst wird, einmal im Soll und einmal im Guthaben. Auf diese Weise werden Beziehungen zwischen den verschiedenen Patrimonialmassen hergestellt.
Die Buchführung erfolgt über sogenannte Buchungen. Diese bestehen aus zwei Teilen, der Lastschrift und der Gutschrift. Auf diese Weise führt bei diesem Verfahren jede Eingabeoperation zu einer Ausgabeoperation. Oder gleichbedeutend, jeder Schuldner hat einen Gläubiger als Gegenstück. Es sollte klargestellt werden, dass die positiven Werte in die Lastschrift und die negativen Werte in die Gutschrift wiederum mit positivem Vorzeichen gehen. Im letzten Beispiel werden wir es deutlicher sehen.
Die Geschichte des Doppeleintrags
Das Rechnungswesen als Wissenschaft ging Hand in Hand mit Handel, Viehzucht und Landwirtschaft bzw. Industrie. Sogar bei den Ägyptern und natürlich bei den Römern wurden Buchführungsunterlagen gefunden. Darüber hinaus war die Herkunft des Geldes ein notwendiger Schritt für seine Entwicklung, da der Tauschhandel keiner Anmerkung bedurfte.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli war jedoch der Vater des Doppelspiels. Während der venezianischen Renaissance entwickelte er ein System, das auf einem anderen von Kaufleuten der Zeit verwendeten basiert. In seiner Abhandlung riet er bereits zur Verwendung von Tagesbüchern, Hauptbüchern, Bilanzen und Inventaren. Seine Beiträge begannen die moderne Buchhaltung.
Die Prinzipien der Methode. Der Buchhaltungseintrag
Diese Methode der Aufnahmevorgänge basiert auf einer Reihe von Prinzipien, die von Fray Luca Bartolomeo entwickelt wurden und die wir im Folgenden zeigen:
- Der Empfänger ist der Schuldner, der Lieferer der Gläubiger. Auf diese Weise haben wir es, weil wir es jemandem schulden, einschließlich uns selbst.
- Die Eigenkapitalbilanz erfordert, dass alles, was hineingeht, dem entspricht, was ausgeht.
- Ressourcen kommen immer von irgendwoher. Der Schuldner (der schuldet) existiert, weil es einen Gläubiger gibt (der hat).
- Konten müssen auf die gleiche Weise storniert werden können, wie sie erstellt wurden. Auf diese Weise muss ein Wert, wenn er durch eins eintritt, durch ihn verlassen werden.
Praktisches Abbild dieser Methode sind das Tages- und Hauptbuch sowie die Bilanz aus Aktiva und Passiva. Auf diese Weise ist der Buchhaltungseintrag die Art, Vorgänge im Journal zu erfassen und hat eine Belastung (rechts) und eine Gutschrift (links). Jede Anmerkung auf der einen Seite hat ein Gegenstück auf der anderen. Die größte mit demselben Format sammelt die Vorgänge im selben Konto.
Schließlich spiegelt die Bilanz die wirtschaftliche und finanzielle Struktur des Unternehmens wider. Es besteht ein Vermögenswert mit Vermögenswerten und Einzugsrechten sowie eine Verbindlichkeit mit Eigenkapital und Zahlungsverpflichtungen. Es ist ein Spiegelbild des Unternehmens in seinem wahren Erscheinungsbild und dient der Entscheidungsfindung der verschiedenen Wirtschaftsakteure.
Praxisbeispiel
Stellen wir uns ein einfaches Beispiel vor. Das Unternehmen geht von einer Bilanz zum 31.12. / X1 aus. Dies entspricht den Grundsätzen der doppelten Erfassung, Vermögen gleich Verbindlichkeiten. Einziehungsrechte (Anlagevermögen, Kunden und Banken) in Höhe von Zahlungsverpflichtungen (Eigenkapital, Verbindlichkeiten, Gläubiger und Lieferanten) bzw. unseren Verbindlichkeiten. Unser Vermögen verdanken wir uns selbst.
Der Eintrag zeigt, wie eine Transaktion, bestehend aus der Zahlung von 800 € an einen unserer Lieferanten, verbucht wird: Die Bank in der Bilanz ist aktiv und der Lieferant ist Verbindlichkeiten. Indem wir sie auf der Gegenseite notieren, die Bank zur Gutschrift und der Lieferant zur Lastschrift, reduzieren wir sie. Die neue Bilanz weist die um 800 € reduzierten Werte in beiden Teilen, Aktiven und Passiven, aus.
Das Ledger spiegelt die Bewegungen eines einzelnen Kontos wider. Als Beispiel haben wir den Anbieter verwendet. Wir sehen den Teil eines Saldos, den des ersten Saldos und haben eine Bewegung zur Lastschrift von 800 € für die Zahlung. Ihr Endsaldo ist Gläubiger (Kredit ist noch höher) für 400 Euro. Dies wäre die Differenz zwischen der Summe der Soll- und Habenspalten.
Wie wir sehen, ist dies eine effektive Möglichkeit, Buchhaltungsvorgänge in einem Unternehmen oder einer Institution aufzuzeichnen. Der gesamte Prozess hängt zusammen und wirkt sich in gleicher Weise auf das Vermögen des Unternehmens aus. Aber es tut es auch zweimal, daher der Name.