Permanente Bestandsaufnahme ist ein Bestandskontrollsystem, das versucht, Schwankungen im Bestand sofort zu berücksichtigen.
Das heißt, es führt zu einer ständigen Überwachung der Bestände, die dank eines digitalen Systems fast immer möglich ist.
Permanente Bestandsmerkmale
Das Hauptmerkmal dieses Warenwirtschaftssystems ist der automatische Kontroll- und Zählfaktor, der hauptsächlich aus der Überprüfung von Ein- und Ausgängen über gescannte Codes besteht.
Wenn wir einige der wichtigsten Merkmale oder Faktoren auflisten, können wir Folgendes hervorheben:
- Technologischer Faktor.
- Ständig aktualisiert.
- Zählautomatisierung.
- Sofortige Bewegungserkennung.
- Erstellung von Statistiken in Echtzeit.
- Hohe Abhängigkeit vom digitalen Faktor.
Aus den bisherigen Faktoren, die definieren, wie praktisch ein permanentes Inventarsystem wäre, sehen wir, dass ein großes Handicap des Ostens die hohe digitale Abhängigkeit des Unternehmens bei der Nutzung ist.
Das Gegenstück zu diesem Inventarsystem ist somit das periodische Inventarsystem. Letzteres beruht hauptsächlich auf dem analogen Faktor. Das heißt, in der physikalischen Steuerung ohne Automatisierung oder hochentwickelte technologische Prozesse.
Beispiel für die Nutzung von unbefristetem Inventar
Wenn wir ein Geschäft haben, das dem Kunden 100.000 € pro Tag nur an der Kasse in Rechnung stellt, wäre dann ein permanentes oder periodisches Inventursystem für uns geeignet?
Die Antwort ist klar und einfach: Eine permanente Inventur wäre die ideale Wahl. Dies liegt daran, dass die regelmäßige Kontrolle großer Geldsummen und großer Geschäftsvolumina für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens ineffektiv und ineffizient wäre.
Andererseits bedeutet dies nicht, dass das Periodensystem nicht seine Daseinsberechtigung hat. Die Bestandsautomatisierung ist jedoch ein weiterer digitaler Prozess in der unvermeidlichen digitalen Transformation, die die meisten Unternehmen in den nächsten fünf Jahren durchlaufen werden.