Passivkonten sind Buchführungskonten für die Erfassung aller Elemente, die mit den gleichnamigen Vermögenswerten zu tun haben.
Mit anderen Worten, Verbindlichkeitskonten sind Nummern oder Namen, die bestimmten Elementen (von Verbindlichkeiten) des Unternehmens zugewiesen werden, um diese zu erfassen und zu dokumentieren. Wenn wir beispielsweise einen Kredit von einer Bank mit einer Laufzeit von weniger als einem Jahr erhalten, lautet das Abrechnungskonto „Kurzfristige Verbindlichkeiten bei Kreditinstituten“. Der Name kann sich jedoch je nach geltendem Kontenplan von Land zu Land ändern.
Um ein weiteres Beispiel zu nennen, könnten wir mit dem Konto „Anbieter“ fortfahren. Das Buchhaltungskonto „Lieferanten“ wird einen positiven Betrag verbuchen, wenn wir eine Rechnung ausstehender Zahlung an einen Lieferanten haben und einen negativen Betrag, wenn wir die entsprechende Zahlung leisten.
Hauptverbindlichkeitskonten
Vor diesem Hintergrund werden wir die wichtigsten Verbindlichkeitskonten diskutieren. Es sollte klargestellt werden, dass wir uns mit relevanteren Konten auf die am häufigsten verwendeten Konten beziehen. Wir werden die Zahlen nicht berücksichtigen, da sie sich zwischen den Abrechnungsplänen jedes Landes ändern können.
Bevor wir die Hauptverbindlichkeitskonten erläutern, weisen wir darauf hin, dass wir die Konten je nach Art der Verbindlichkeit in zwei Teile aufteilen werden: kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten.
Kontokorrentverbindlichkeiten
- Kurzfristige Rückstellungen
- Kurzfristige Schulden
- Kurzfristige Gläubiger
Langfristige Passivkonten
- Langfristige Rückstellungen
- Langfristige Schulden
- Latente Steuerschulden
Buchhalterische Behandlung von Passivkonten
Jedes Mal, wenn wir eine Erhöhung des Passivkontos registrieren, wird diese auf der Habenseite eingestellt. Dies wird als Guthaben auf Rechnung bezeichnet. Nehmen wir beispielsweise einen kurzfristigen Kredit auf, wird dieser dem kurzfristigen Kreditverbindlichkeitskonto gutgeschrieben. Im Gegenteil, wenn wir die Haftung reduzieren, werden wir sie auf die Sollseite setzen. Dies wird als Kontogebühr bezeichnet. Wenn wir beispielsweise das Darlehen zurückgeben, wird es in der Belastung des Kontos verbucht.