Die POAM-Matrix kann durch ihr Akronym als das Chancen- und Bedrohungsprofil eines Unternehmens definiert werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass das externe Umfeld das Medium ist, in dem die Bedrohungen und Chancen eines Unternehmens zu finden sind. Diese Bedrohungen und Chancen können sich positiv oder negativ auf die Organisation auswirken und die Auswirkungen können hoch, mittel oder gering sein.
Aus diesem Grund wird die POAM-Matrix verwendet, um potenzielle Bedrohungen und Chancen, denen ein Unternehmen ausgesetzt sein kann, zu identifizieren und zu bewerten. Denn für eine erfolgreiche strategische Planung ist es wichtig, das Umfeld, in dem das Unternehmen agiert, zu verstehen und zu analysieren. Da sich die Umgebung ständig ändert und es schwer zu kontrollieren ist.
Vor allem geografische, wirtschaftliche, technologische, politische, soziale und Wettbewerbsfaktoren sind externe Faktoren, auf die das Unternehmen keinen Einfluss hat. Aus diesem Grund müssen Sie zunächst die zu bewertenden Faktoren identifizieren und dann feststellen, ob diese Faktoren eine Chance oder eine Bedrohung für das Unternehmen darstellen.
Externe Faktoren und die POAM-Matrix
Die wichtigsten externen Faktoren, die analysiert werden müssen, sind die folgenden:
1. Geografisch
Zunächst ist der Standort des Unternehmens in einer bestimmten Ortschaft, Zone, Gemeinde oder Region eine sehr wichtige strategische Entscheidung. Denn dadurch haben Sie Zugang zu natürlichen Ressourcen, einem günstigen Klima, bestimmten topografischen Bedingungen und der Nähe zu Märkten.
Wenn geografische Faktoren richtig genutzt werden, könnten sie daher zu einer wichtigen Gelegenheit werden.
2. Wirtschaftlich
Andererseits sind die wirtschaftlichen Faktoren, die ein Unternehmen berücksichtigen muss, alle allgemeinen makroökonomischen Indikatoren wie Bruttoinlandsprodukt (BIP), Inflationsrate, Arbeitslosenquote, Zinssatz, Wechselkurs usw.
Diese Faktoren können die Leistung des Unternehmens positiv beeinflussen oder sich nachteilig verhalten. Machen die Ziele des Unternehmens erreicht oder nicht.
3. Technologische
Gleichzeitig können sich technologische Veränderungen auf ein Unternehmen auswirken. Denn technologische Fortschritte verändern die Produktions-, Marketing-, Transport- und Kommunikationsprozesse von Unternehmen.
Wenn das Unternehmen daher nicht in der Lage ist, auf diese großen Fortschritte zu reagieren, kann dies zu einer großen Bedrohung für seine Leistung werden.
4. Politiker
Ebenso sind die politischen Aspekte mit allen Gesetzen und Verordnungen der Regierung verbunden. Dies kann unter anderem Steuerpolitik, Arbeitsvorschriften, Anreizsysteme, internationale Abkommen umfassen.
Alle diese Gesetze und Vorschriften können auch die Erreichung von Geschäftszielen unterstützen oder behindern.
5. Sozial
Soziale Faktoren hingegen hängen mit der Qualität der Gesundheit, dem Bildungsniveau, der Art der Arbeit, den Überzeugungen und der Kultur zusammen, die in verschiedenen Bevölkerungsgruppen vorherrschen. Ihr Verhalten so zu gestalten, dass es für den Unternehmenserfolg günstig ist oder eine mögliche Bedrohung darstellt.
6. Konkurrenzfähig
Schließlich stehen Wettbewerbsfaktoren in direktem Zusammenhang mit dem Markt. Dies können Elemente wie der Wettbewerb sein, die die Qualität und den Preis von Produkten sowie die Bereitstellung von Dienstleistungen bestimmen. Indem dem Unternehmen die Möglichkeit gegeben wird, eine gewisse Differenzierung zu erreichen oder ganz im Gegenteil, wird der Wettbewerb zu einer großen Bedrohung.
Schritte zur Analyse
Um die Analyse externer Faktoren durchzuführen, müssen Sie Folgendes tun:
1. Diagnose
Zunächst muss eine Diagnose aller Ressourcen und Kapazitäten gestellt werden, die das Unternehmen in seinem externen Umfeld hat.
2. Sammlung von Informationen
Dann werden die Informationen gesammelt. Informationen können aus sekundären und primären Quellen bezogen werden.
Ist die Unternehmensgröße nicht sehr groß, reicht es aus, Instrumente wie Interviews und Fragebögen auf alle Personen im Untersuchungsgebiet anzuwenden. Bei großen Unternehmen muss das Stichprobenverfahren angewendet werden, da der zu untersuchende Markt größer ist.
3. Identifizieren Sie Bedrohungen und Chancen
Anschließend muss festgestellt werden, welche der externen Faktoren Chancen sind, die das Unternehmen nutzen kann und welche als Bedrohungen angesehen werden, denen man sich stellen muss.
4. Faktoren auswählen, qualifizieren und priorisieren
Natürlich werden aus den analysierten Faktoren die wichtigsten ausgewählt und bewertet. Wenn die Bewertung hoch ist, bedeutet dies, dass die identifizierte Bedrohung oder Chance signifikant ist. Wenn das Rating hingegen niedrig ist, ist die Chance oder Bedrohung nicht wichtig.
5. Grad der Auswirkung
Schließlich wird identifiziert, wie sich jede Chance oder Bedrohung auf das Unternehmen auswirken wird, und wird gleichermaßen qualifiziert, ob sie hoch, mittel oder niedrig ist.
6. Bereiten Sie die POAM-Matrix vor
Sobald alle Informationen vorliegen, kann die POAM-Matrix erstellt werden.
Aufbau der POAM-Matrix
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die POAM-Matrix zu erstellen:
- Eine Tabelle mit vier Spalten wird erstellt. Der erste für jeden Faktor, der zweite für Chancen, der dritte für Bedrohungen und der vierte für Auswirkungen.
- Beide Spalten zwei, drei und vier müssen in drei neue Spalten unterteilt werden. Jede Spalte dient dazu, sich für hoch, mittel und niedrig zu qualifizieren.
- Mit den analysierten Faktoren werden sie zunächst als Bedrohung oder Chance klassifiziert. Jede Bedrohung oder Gelegenheit wird dann gewertet. Bewerten Sie die Auswirkungen, die sie auf das Unternehmen haben.
- Abschließend werden die Ergebnisse interpretiert und analysiert.
Zusammenfassend können wir bestätigen, dass die POAM-Matrix es einem Unternehmen ermöglicht, externe Faktoren zu identifizieren, die sich seiner Kontrolle entziehen und sich in Chancen oder Bedrohungen verwandeln können. So können Sie Strategien entwickeln, die die Chancen stärken, die für das Unternehmen wichtig sind. Im umgekehrten Fall, wenn externe Faktoren zu Bedrohungen werden, um ihnen angemessener begegnen zu können, um ihre Auswirkungen zu minimieren.