Das Gantt-Diagramm ist eine Methode zur Darstellung von Aktivitäten oder Aufgaben, die darauf abzielt, einen verallgemeinerten Überblick über die Zeit zu geben, die für jede Aktivität aufgewendet wird, die unabhängig innerhalb eines Prozesses betrachtet wird.
Mit anderen Worten, das Gantt-Diagramm ist ein Diagrammtyp, der Aktivitäten unabhängig darstellt, um ein allgemeines Bild davon zu erhalten, wie sich Aufgaben im Laufe der Zeit entwickeln.
Auf statistischer Ebene ist es ein nützliches Werkzeug, um die Daten, in diesem Fall die geplanten Aufgaben, darzustellen.
Gantt-Diagramm-Schlüssel
Um sich diese Art von Graph einfach und schnell zu merken, müssen wir an das Wort denken Planung.
Zum Beispiel, wenn wir eine Reise planen, einen Ausflug … In diesen Situationen haben wir die Aufgaben vor Augen, die wir vor der Abreise zu erledigen haben: Koffer packen, Auto füllen, am Flughafen einsteigen … All dies vergeben wir Aufgaben a Geschätzte Zeit am Anfang, um sicherzustellen, dass wir alle erledigt haben, bevor wir das Haus verlassen. Alle oben genannten Aufgaben können in einen verallgemeinerten Prozess eingebunden werden, den wir beispielsweise nennen können: Ferien.
Nur wenige Leute erstellen ein Gantt-Diagramm, um zu planen, was sie vor einer Reise vorbereiten müssen … aber es könnte eine Option sein.
Vor- und Nachteile des Gantt-Diagramms
Unter den Vor- und Nachteilen dieses Diagramms finden wir Folgendes:
Vorteil
- Globalisierte Visualisierung der Aufgaben und der Zeit, die jeder von ihnen gewidmet ist.
- Die horizontale Achse stellt die Zeit dar, sodass in Kombination mit den Aktivitäten Beziehungen zwischen ihnen hergestellt werden können.
- Es bietet die Möglichkeit, den Prozess zu überdenken. Daher kann es vorkommen, dass wir den Prozess in unseren Köpfen perfekt geplant haben und feststellen, dass dies nach der Darstellung durch das Gantt-Diagramm nicht der beste Weg ist, Ressourcen (Kapital, Zeit usw.) zuzuweisen.
Nachteile
- Zu Beginn werden die Aktivitäten als unabhängig voneinander behandelt. Zum Beispiel die Aufgaben vonfrühstücken JaSenden Sie die Nachricht „Ich fahre in den Urlaub! Sie sind in dem Sinne verwandt, dass Sie während des Frühstücks die Nachricht mit Ihrem Handy senden können. Im Gantt-Diagramm sehen wir diese beiden Aktivitäten getrennt, so dass Frühstücken eine Aufgabe und das Senden der Nachricht eine andere ist. Wenn sie abhängig behandelt würden, würden wir die einzigartige Aufgabe sehen, zu frühstücken und die Nachricht zu senden.
App
Es ist sehr üblich, dass Unternehmensabteilungen vor Beginn eines Projekts ein Gantt-Diagramm erstellen. Auf diese Weise kann die Reihenfolge der Aufgaben nach Zeitaufwand und Arbeitsaufwand für jeden Mitarbeiter geplant werden.
Beispiel für ein Gantt-Diagramm
Wir fahren mit dem Beispiel der Feiertage fort. Wir nehmen an, dass wir um 9 Uhr das Haus verlassen wollen, aber zuerst müssen wir folgende Aufgaben erledigen:
- 1. Bereiten Sie den Koffer vor.
- 2. Füttern Sie den Hund.
- 3. Essen Sie Frühstück.
- 4. Tanken Sie das Auto.
Da wir um 7 Uhr aufstehen, haben wir 2 Stunden Zeit, um die Aufgaben zu erledigen.
Zeit, die wir jeder Aufgabe widmen möchten:
- 1h → Bereiten Sie den Koffer vor.
- 10 Minuten → Füttere den Hund.
- 35 Minuten → Frühstücken.
- 15 Minuten → Tanken Sie das Auto.
Das Gantt-Diagramm würde wie folgt aussehen:
Wenn wir uns die Grafik ansehen, können wir das ableiten Koffer vorbereiten Ja frühstücken sie sind die zeitaufwendigsten Aufgaben.
