Ein Verwaltungsakt ist ein von einem Unternehmen ausgestelltes Dokument, das darauf abzielt, einen seiner Mitarbeiter offiziell und als Vorstufe für zukünftige Maßnahmen über einen Mangel oder eine Nichteinhaltung zu informieren.
Unternehmen erlassen aus verschiedenen Gründen einen Verwaltungsakt als Sanktions-, Rüge- oder Abmahnungsinstrument an einen Mitarbeiter. Diese sind in der Regel durch interne Kodizes oder geltende Gesetze begründet.
Häufig reagieren diese Arten von Anzeichen auf ein Fehlverhalten des Fachmanns, ein nicht gesetzeskonformes Verhalten oder einen Verstoß gegen das von der Organisation aufgestellte Regime oder den Verhaltenskodex.
Diese Art von Dokument ist auch in vielen Fällen eine Voraussetzung für die ordnungsgemäße und arbeitsrechtliche Verfolgung eines Arbeitnehmers oder einer Kündigung.
Merkmale einer Verwaltungsakte
Die Verwaltungsakten weisen eine Reihe von Merkmalen und Anforderungen auf, die sie als zuverlässigen Beweis für eine irreguläre Situation eines Arbeitnehmers ausmachen:
- Es hat einen rechtlichen Wert. Diese Art von Abmahnungen durch ein Unternehmen gelten als Beweismittel in Rechtsstreit arbeitsrechtlicher Natur, die Abwesenheiten des Arbeitnehmers detailliert angeben.
- Sie zeigen den Grund für die Sanktion im Detail auf und kontrastieren ihn mit den im Gebiet, in dem das Unternehmen tätig ist, geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften, die diesen Sachverhalt betreffen.
- Der mögliche begangene Verstoß muss genau beschrieben werden. Daher müssen Sie den Zweck der Benachrichtigung sowie das Datum der Benachrichtigung angeben.
- Wenn es Personal gibt, das Zeuge der denunzierten Tat ist, muss dies angegeben werden. In den meisten Geschäftsfällen wird die Rolle des restlichen Personals sowie der direkten Vorgesetzten der Fachkraft berücksichtigt.
- Eine wichtige Rolle spielen in diesem Sinne die Videoüberwachungstechnik, die Zugangskontrolle zu Arbeitsplätzen oder die vom Unternehmen eingesetzte Software, die als Instrumente zur Überwachung des Handelns der Mitarbeiter dienen und als nachgewiesener Beweis für mögliche Fahrlässigkeit dienen können.
- Neben der Meldung konkreter Ereignisse müssen Sie die möglichen Folgen der Sanktion angeben. Das heißt, ob es mit Geldbußen einhergeht oder eine Vorstufe zu Entscheidungen von größerer Bedeutung wie einer anstehenden Kündigung ist.
Über den sanktionierenden Charakter des Dokuments hinaus gibt ein Verwaltungsakt der Person, die benachrichtigt wird, die Möglichkeit, ihre diesbezüglichen Behauptungen oder Hinweise innerhalb einer bestimmten Frist vorzulegen.
Hauptgründe für die Ausarbeitung eines Verwaltungsakts
Die meisten Verwaltungsakte reagieren auf Versäumnisse oder Verstöße, die sich aus dem Verhaltenskodex ergeben, den ein Unternehmen möglicherweise aufgestellt hat.
Berücksichtigt werden auch alle Arten von Straftaten oder Vergehen, die den Rechtsvorschriften des Territoriums unterliegen, in dem sie ihre wirtschaftliche Tätigkeit ausübt.
Daher werden die Hauptursachen in die folgenden Typen eingeteilt:
- Ungerechtfertigter Arbeitsausfall oder Nichteinhaltung der im Arbeitsvertrag zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeiten.
- Maßnahmen gegen die öffentliche Gesundheit oder Fehler in Bezug auf Hygiene und Sicherheit in den Einrichtungen.
- Unangemessenes oder respektloses Verhalten von Kollegen und/oder Vorgesetzten im Arbeitsumfeld.
- Gewalttätige Handlungen oder Handlungen, die durch den Konsum von Alkohol oder Drogen im Arbeitsumfeld motiviert sind.
- Unverantwortlicher Umgang mit den Bestandteilen des Anlagevermögens des Unternehmens oder ungerechtfertigte Verschlechterung der Betriebsmittel des Unternehmens.
In den letzten Jahren haben das Aufkommen neuer Technologien und die Anpassung von Unternehmen an das digitale Umfeld die Entwicklung neuer Arbeitsverhalten motiviert.
Hand in Hand damit sind neue strafbare digitale Verhaltensweisen entstanden. Dazu gehören die virtuelle Belästigung von Kollegen, der Einsatz von Computergeräten für Aktionen außerhalb der Arbeit und viele andere digitale Verbrechen.