Organigramm - Was ist das, Definition und Konzept

Das Organigramm ist eine grafische Darstellung der hierarchischen und funktionalen Struktur einer Organisation, die ein schnelles visuelles Verständnis ermöglicht.

Das Organigramm ist ein Werkzeug, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Struktur und die Verteilung von Funktionen und Verantwortlichkeiten in der Befehlskette besser zu verstehen.

Dieses Tool ist nützlich für Personen, die dem Unternehmen beitreten. Dient als Basis bei jeder Einführung einer Personalabteilung.

Wie sollte ein Organigramm aussehen?

Sicher: Damit es jeder verstehen und interpretieren kann.

Obwohl das Organigramm im Allgemeinen von internem Interesse ist, ist es gut, dass es auf der Website des Unternehmens sichtbar ist, damit ein interessierter Stakeholder weiß, an wen er sich speziell für die von ihm gewünschten Zwecke wenden muss.

Kurz: Egal wie groß das Unternehmen ist, das Organigramm sollte seine Abteilungen und Funktionen zusammenfassen. Es kann nicht behauptet werden, dass es alle Ebenen des Unternehmens im Organigramm widerspiegelt, da es sonst zu lang wäre. Idealerweise sollte es auf eine Seite passen und die Funktionsbereiche der Organisation allgemein verstanden werden.

Wenn eine Person Informationen zum Beispiel vom Rechnungsleiter erhalten möchte, kann sie daraus schließen, dass sie durch Kontaktaufnahme mit der Buchhaltung leicht mit dieser Person in Kontakt treten kann.

Organisiert: Vielleicht sind im Organigramm die wichtigsten Funktionsbereiche der Organisation angegeben und es passt auf eine Seite. Wenn dieser aber beispielsweise Bindungsbeziehungen oder Befehlsketten nicht versteht, dann dient er dem Unternehmen nicht als Präsentationsinstrument.

Das Organigramm muss geordnet sein. Das heißt, wenn das Unternehmen eine vertikale Struktur hat, ist die Kette von oben nach unten spürbar. Oder wenn das Unternehmen horizontal ausgerichtet ist, dann lassen Sie die Arbeitsteams und ihre Entscheidungsgremien sehen.

Tools zum Erstellen eines Organigramms

In der Regel vertrauen Unternehmen die Entwicklung des Organigramms einem Designer an. Sie geben ihm eine Skizze und er entwirft sie, aber Sie müssen es möglicherweise selbst tun, wenn das Unternehmen nicht die Mittel hat, um einen Designer zu bezahlen.

Hier sind einige Tools zum Erstellen eines Organigramms.

Microsoft Office: Ja, auf Ihrem eigenen Computer und mit Hilfe der Skizze, die Sie erhalten, können Sie diese Zeichnung mit dem Tool "Formulare", das Sie in der Befehlsoption von Microsoft Word und Microsoft Power Point finden, in ein Organigramm verwandeln.

Wir empfehlen die Verwendung unterschiedlicher Formen für jede Stufe in der Befehlskette sowie unterschiedliche Farben für die Funktionsbereiche der Organisation. Aus beiden Microsoft-Tools können Sie Ihr Organigramm im PDF- und JPEG.webp-Format speichern, um es später in einem Meeting zu präsentieren oder per E-Mail zu versenden.

Internet: Glücklicherweise ist das Internet eine Bank voller Hilfe für diese Art von Werkzeug, und Sie werden Webseiten finden können, auf denen Vorlagen zu sehr geringen Kosten verkauft werden. Sie sind vorgefertigt und können mit Kreditkarte bezahlt werden. Es gibt auch kostenlose Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können. Werfen Sie einen Blick in Ihre Google-Suchmaschine, und Sie können Ideen sammeln.
Design- und Bearbeitungssoftware: Für Personen mit höherer Spezialisierung verfügen die Bearbeitungsprogramme über komplexere Werkzeuge für die Ausarbeitung des Organigramms, obwohl sie dasselbe Ziel wie die beiden vorherigen erfüllen. Wenn Sie Fotograf, Redakteur, Publizist oder Designer sind, wissen Sie, dass Sie mit denselben Werkzeugen wie Infografiken oder Anzeigen ein hervorragendes Organigramm erstellen können.

Arten von Organigrammen

Der Schlüssel zur Zusammenfassung der Organisation in einem Organigramm besteht darin, alle wichtigen Bereiche festzulegen. Das heißt, diejenigen, aus denen sich die Aufgaben ableiten. Natürlich gibt es keine einheitliche Aufteilung. Es gibt viele verschiedene Arten von Organigrammen. Die wichtigsten Arten von Organigrammen sind: