Ein skalares Organigramm verwendet eine Reihe von Einrückungen, um die verschiedenen hierarchischen Ebenen eines Unternehmens darzustellen. Je niedriger die Einrückung, desto größer die Autorität.
Daher ermöglicht diese Darstellung der Abteilungen des Unternehmens auf einfache Weise die Beobachtung der Führungsebenen.
Es ist sehr nützlich, insbesondere wenn Sie Mitarbeitern eine globale Vision des Unternehmens und der verschiedenen Manager oder Chefs bieten möchten. So wissen sie immer, an wen sie sich jederzeit wenden können.
Wie erstelle ich ein skalares Organigramm?
In erster Linie ist es bei dieser Art von Organigrammen unerlässlich, das Unternehmen mit all seinen Ebenen und Unterebenen im Detail zu kennen. Sobald wir diese Informationen erhalten haben, können wir mit den folgenden Schritten beginnen:
- Zunächst müssen wir uns darüber im Klaren sein, wie viele Hierarchieebenen wir einbeziehen werden. Wir sprechen über den General Manager und von hier aus über die verschiedenen Nebenrichtungen. Auf der anderen Seite die Abteilungen oder Sektionen. Seien Sie nicht zu lange.
- Sobald wir den vorherigen Schritt ausgeführt haben und für visuelle Effekte ist es praktisch, die Vorgehensweise zu wählen. Üblicherweise werden, wie wir im Beispiel sehen werden, für jede hierarchische Ebene eingerückte Kästchen verwendet. Auf diese Weise kann das gesamte Unternehmen auf einen Blick dargestellt werden.
- Schließlich ist es wichtig, einige Anwendungen zu kennen, um dies zu tun. Wir haben die herunterladbaren wie ClickCharts oder die online verwendbaren wie Lucidchart und natürlich SmartArt aus Excel.
Beispiel für ein hierarchisches Organigramm
Stellen wir uns ein Unternehmen vor, das sich dem Verkauf und Vertrieb widmet. Der Einfachheit halber haben wir nur zwei Richtungen betrachtet.
Wir sehen, dass die allgemeine Richtung die geringste Einrückung hat und sich darin die Stützbereiche befinden. Die nächste Ebene ist das Finanzmanagement und seine verschiedenen Abteilungen, die in eine weitere Box mit größerer Einrückung unterteilt werden könnten.
Wir können beobachten, dass ein skalares Organigramm auf einen Blick die verschiedenen Hierarchieebenen des Unternehmens zeigt. Dies hilft uns, jede Ebene des Unternehmens und seiner Manager zu kennen und ermöglicht es uns, unsere unmittelbaren Chefs zu treffen.
