Das Konzept des Faxens ist das Senden von Faxen auf vielfältige Weise, um unter anderem Angebote, Werbung, Nachrichten, offizielle Ankündigungen zu kommunizieren.
Ein Fax ist ein Dokument, das aus der Ferne über die Telefonleitung gesendet wird. An seinem Prozess ist die Kombination aus Scanner, Modem und Drucker beteiligt. All dies bildet die Vorrichtung zum Senden dieser Art von Nachrichten.
In Spanien war Infoe, ein führendes Unternehmen im Massenfaxsektor, eines der Unternehmen, die mit dem Faxkommunikationssystem neue Maßstäbe auf dem Markt setzten. In der Folge haben sich andere Arten von Unternehmen in diesem Kampf um die Führung in diesem Bereich angeschlossen, wie zum Beispiel: Faxvirtual und Myfax.
Wesentliche Bestandteile eines Faxes
Faxe setzen sich wie folgt zusammen:
- Kurze, einfache und klare Botschaften für den Benutzer.
- Fotos sind nicht in der üblichen Weise enthalten.
- Kontaktdaten müssen gut sichtbar sein, verwenden Sie daher eine Schriftgröße mit ausreichender Breite.
Unterschiede zwischen Brief und Fax
- Der Brief wird auf Papier geschrieben und in einem Umschlag und frankiert über die Post versandt, damit er dem Adressaten ordnungsgemäß zugestellt werden kann.
- Das Burofax ist eine Digitalisierung, die durch die Kombination eines Systems gesendet wird, bei dem ein Modem, ein Scanner und ein Drucker zusammenlaufen.
- Fax wird verwendet, um dringende und formelle Nachrichten wie gewohnt zu senden. Andererseits kann der Brief zur informellen Kommunikation, zur Gratulation und als eine Form der entspannten Kommunikation zwischen den Nutzern versendet werden.
- Ein Fax kann bei der Zustellung von mehreren Personen an Ihrer Rezeption gelesen werden, selbst wenn es nur einen Empfänger hat. Sie können von der für die Einrichtung verantwortlichen Person gesammelt werden, in der das Empfangsgerät aktiviert ist, daher ist es ratsam, keine intimen Nachrichten aufzunehmen. Ein Brief kann mehr persönliche Aussagen und Inhalte enthalten, da er den Empfänger persönlicher erreicht und dieser für das Öffnen des Briefes verantwortlich ist.
Vor- und Nachteile des Faxens
Einige der Nachteile sind die folgenden:
- Die Menge des Papiers sowie die Wartung des Sendegeräts.
- Sie benötigen keine Genehmigung zum Senden, müssen jedoch sorgfältig arbeiten, um eine Blockierung des Empfangs zu vermeiden.
Bezüglich der Vorteile stechen folgende heraus:
- Eine direkte und effektive Form der Kommunikation für dringende Gemeinschaften.
- Anders als beispielsweise E-Mails können Faxe versendet werden, da sie keine Erlaubnis des Empfängers benötigen und damit leichter lesbar sind.