Zirkularisierung ist ein Verfahren, mit dem bestimmte Vorgänge oder Salden in den Buchhaltungskonten validiert werden. Dies, Anfordern von Informationen von Dritten, die mit dem Unternehmen verbunden sind. Dies ist ein Prozess, der Teil des Auditprozesses ist.
Das heißt, durch die Zirkularisierung fordert das Unternehmen beispielsweise einen Lieferanten, Kunden oder Gläubiger (wie die Bank) auf, innerhalb seiner Buchhaltung die Registrierung einer bestimmten Transaktion auf seinen Konten zu bestätigen.
Die Zirkularisierung erfolgt durch Zusendung einer Mitteilung mit der Bitte, den Wirtschaftsprüfern oder Steuerprüfern die im Antragsdokument verlinkten Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies, um Informationen zu überprüfen und die Gültigkeit des geprüften Jahresabschlusses zu überprüfen.
Um es anders zu erklären, ermöglicht die Zirkularisierung die Überprüfung der Buchhaltungsinformationen, um zu bestätigen, dass die Gegenpartei einer Transaktion diese auch in ihrer Buchhaltung erfasst hat.
Die Zirkularisierung ist eine Technik, die sowohl von Steuerprüfern als auch von internen und externen Wirtschaftsprüfern angewendet werden kann. Auf diese Weise ist es Teil der Kontrollarbeit dieser Fachleute.
Externe PrüfungInterne AnhörungArten der Zirkularisierung
Die wichtigsten Arten der Zirkularisierung sind:
- Positiv: Es wird um eine zustimmende oder ablehnende Antwort bezüglich der erforderlichen Informationen gebeten.
- Negativ: Eine Antwort wird nur im Falle einer Nichtübereinstimmung mit den angezeigten Daten oder Informationen angefordert.
- Direkte: Die Anfrage enthält die Daten, die bestätigt werden sollen.
- Blind: Diese Art von Anfrage erfordert den Saldo eines Kontos oder die Operationen, die einem bestimmten Zeitraum entsprechen.
Beispiel für Zirkularisierung
Hier ist ein Beispiel für ein Zirkularisierungsverfahren:
10. Februar 2020.
Damen und Herren
GFK-Bank,
Lima, Peru
Sehr geehrte Damen und Herren,
Unsere Wirtschaftsprüfer, Linares y Asociados SL, führen die jährliche Überprüfung unseres Jahresabschlusses durch. Aus diesem Grund bitten wir Sie herzlich, den Saldo unserer Bankkonten zum 31. Dezember 2019 zu überprüfen.
Bei der Prüfung anderer in unserem Namen geführter Unterlagen wie z. B. Akkreditive, Inkasso, Bürgschaften etc. teilen wir unseren Wirtschaftsprüfern die entsprechenden Angaben gerne mit, um die Abstimmung unserer Rechnungslegung zu erleichtern.
Ebenso wird eine Kopie der monatlichen Kontoauszüge für den Zeitraum vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2019 angefordert. Wir würden uns freuen, Ihre Antwort direkt an Avenida El Polo 258 Büro 407 zu senden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Mitarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Hauptgeschäftsführer.