Die Kraljic-Matrix ist ein Werkzeug, das Unternehmen bei der Verwaltung von Einkäufen verwenden.
Es ist vor allem ein Werkzeug, das eine Klassifizierung von Materialien und Dienstleistungen ermöglicht, die ein Unternehmen benötigt. Diese Materialien und Dienstleistungen werden nach dem Risikograd, den sie in Bezug auf die Lieferung beinhalten, klassifiziert. Vor allem aber wegen der Art und Weise, wie sie das Endergebnis des Geschäftsprozesses finanziell beeinflussen können.
Klassifizierung von Materialien oder Produkten
Materialien oder Produkte können wie folgt klassifiziert werden:
1. Leveraged
Hebelprodukte sind zunächst die Produkte, bei denen das Unternehmen viele Lieferanten hat. Dadurch ist das Risiko einer ausreichenden Versorgung sehr gering.
Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen haben sie einen hohen Einfluss auf das Kosten-Nutzen-Verhältnis. Weil sie leicht zu bekommen sind und in der Regel standardisierte Produkte sind.
2. Strategisch
Während strategische Produkte für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Da der Lieferprozess sehr schwierig und der Einkaufsprozess kompliziert ist. Dies impliziert, dass sowohl das Versorgungsrisiko als auch die finanziellen Auswirkungen als hoch eingeschätzt werden.
3. Engpass
Auf der anderen Seite sind Flaschenhalsprodukte Produkte, die einen sehr komplexen Lieferprozess haben, aber glücklicherweise ein geringes Kostengewicht haben. Mit anderen Worten, sie haben ein hohes Versorgungsrisiko und eine geringe finanzielle Auswirkung.
4. Routinen
Natürlich sind Routineprodukte einfach zu erwerben, sodass ihr Lieferprozess sehr einfach ist. Aus diesem Grund haben sie einen geringen Einfluss auf die Kosten und auch ihr Versorgungsrisiko ist gering.
Wie Strategien definiert werden
Nach der Klassifizierung der Materialien oder Produkte definieren die Unternehmen die Strategien, die sie jeweils anwenden. Jede gewählte Strategie sollte darauf abzielen, den Lieferprozess zu optimieren.
1. Leveraged Product Strategy
In der Tat aufgrund der Eigenschaften dieser Produkte, die, wie oben erwähnt, viele Lieferanten haben. Die beste Strategie besteht darin, mit Lieferanten zu verhandeln, um die besten Vorteile in Bezug auf Preis und Qualität der Produkte zu erzielen. Da das Unternehmen gegenüber vielen Lieferanten eine größere Verhandlungsmacht hat, kann es die besten Lieferbedingungen sicherstellen.
Mit anderen Worten, die beste Strategie, die angewendet werden kann, besteht darin, die besten Vorschläge und Angebote von den Lieferanten zu finden.
2. Strategische Produktstrategie
Tatsächlich haben Unternehmen und Lieferanten bei strategischen Produkten die gleiche Verhandlungsmacht. Daher wird der Verhandlungsprozess versuchen, eine Win-Win-Vereinbarung zu erzielen. All dies, damit beide Parteien die besten Vorteile erhalten.
In jedem Fall müssen Strategien umgesetzt werden, die eine Zusammenarbeit und Unterstützung durch die Lieferanten erreichen. Am besten ist es, strategische Allianzen mit Lieferanten einzugehen, um die besten Vorteile zu erzielen.
3. Engpassproduktstrategie
Ebenso sind Engpassprodukte diejenigen, die in ihrem Lieferprozess die meisten Probleme bereiten. Daher ist es notwendig, eine Strategie zu verfolgen, die eine ausreichende Versorgung gewährleistet. In diesem Fall sind Vereinbarungen mit den Lieferanten zu treffen. Diese Vereinbarungen müssen die Sanktionen oder Strafen klarstellen, die im Falle der Nichteinhaltung der erforderlichen Lieferung verhängt werden.
Darüber hinaus werden bei bestimmten Verstößen andere Optionen für alternative Anbieter erforderlich sein. So wird sichergestellt, dass die erforderliche Versorgung sichergestellt wird. Wenn wir es erkennen, muss sich hier die Strategie um die Sicherstellung einer ausreichenden Versorgung drehen.
4. Routineproduktstrategie
Zweifellos sind dies die Produkte, die Ihrem Liefersystem die geringsten Schwierigkeiten bereiten. Sie sind also diejenigen, die Unternehmen am wenigsten beunruhigen. Die zu implementierende Strategie wird daher nur darauf abzielen, Verhandlungen zu führen, um bessere Preise für das erforderliche Einkaufsvolumen zu erzielen. Das heißt, verwenden Sie ein Lieferantenvertragssystem.
Beispiel für eine Kraljic-Matrix
Die wichtigsten Schritte, um beispielsweise eine Kraljic-Matrix zu erstellen, sind:
1. Identifizieren Sie die Analysevariablen
Vor der Erstellung und grafischen Darstellung dieser Matrix ist es zunächst wichtig, die zu analysierenden Faktoren zu identifizieren. Diese Variablen sind:
zu. Finanzielle Auswirkung
In erster Linie sind die finanziellen Auswirkungen diejenigen, die sich direkt auf die Kosten des Unternehmens und damit auf die Gewinne auswirken. Die finanziellen Auswirkungen werden auf der Y-Achse oder vertikalen Achse der Matrix bewertet. Dabei sind Aspekte wie die Preisschwankungen und die Höhe der Einkaufsausgaben des Unternehmens zu berücksichtigen; was die Rentabilität beeinträchtigen kann.
An der Spitze der Matrix stehen natürlich die Produkte, die den größten Einfluss auf den Gewinn haben. Im unteren Teil diejenigen, die sich in geringerem Maße oder nicht auf den Gewinn auswirken. Bereits in der Matrix oben sind die gehebelten und strategischen Produkte vermerkt. Im unteren Bereich die Routine- und Engpassprodukte.
b. Versorgungsrisiko
Das Versorgungsrisiko bezieht sich nun auf das Risiko, das mit der Verfügbarkeit der Materialien eingegangen wird, die das Unternehmen benötigt. Dabei wird zunächst der Anbietermarkt berücksichtigt. Begrenzende Faktoren wie Knappheit, Monopolsituationen und Produktionszyklen, die das Angebot beeinflussen können, werden dann berücksichtigt.
Dieser Faktor wird natürlich auf der X-Achse oder horizontalen Achse der Matrix platziert. Auf der linken Seite sind die Produkte platziert, die ein geringeres Lieferrisiko darstellen. In diesem Fall wären es die Routine- und Hebelprodukte. Auf der rechten Seite befinden sich die Produkte, die schwieriger zu finden sind und daher ein größeres Versorgungsrisiko bieten. Die auf der rechten Seite platzierten Produkte sind die strategischen Produkte und die Engpassprodukte.
2. Zeichnen Sie die Matrix
Die Matrix wird dann erstellt, indem die finanziellen Auswirkungen auf die vertikale Achse und das Angebotsrisiko auf die horizontale Achse gelegt werden.
Dies geschieht auf folgende Weise.
3. Listen Sie die Materialien auf
Anschließend muss die Liste der Materialien erstellt werden, die für den Produktionsprozess benötigt werden.
Ein Schuhgeschäft benötigt beispielsweise die folgenden Materialien:
- Für den Schuhoberteil: Leder, Stoff oder Synthetik.
- Für die Sohlen: PVC, Gummi, Gummi, Polyurethan oder Holz.
- Für die Ferse: Gummi, Metall oder Holz.
4. Segmentieren Sie die Matrix in Quadranten
Selbstverständlich muss die Segmentierung der Matrix in Quadranten entsprechend den Materialien und deren Klassifizierung erfolgen.
5. Suchen Sie jedes Material oder Produkt in der Matrix
Dieser Standort wird jedoch unter Berücksichtigung, ob das Produkt gehebelt, strategisch, routinemäßig oder ein Engpass ist, vorgenommen.
6. Definieren Sie die Strategien für jeden Quadranten
Schließlich müssen die am besten geeigneten Strategien für die Materialien oder Produkte definiert werden, die sich in jedem Quadranten befinden.
Zusammenfassend können wir darauf hinweisen, dass die Kraljic-Matrix ein sehr nützliches und wichtiges Instrument für jedes Unternehmen ist, um sein Einkaufsmanagement effizienter zu gestalten. Es hilft, das Lieferrisiko und die finanziellen Auswirkungen der Materialien und Dienstleistungen zu bewerten, die ein Unternehmen in seinem Einkaufsmanagement benötigt. Mit anderen Worten, bei richtiger Verwendung können Unternehmen mehrere Vorteile aus der Art und Weise ziehen, wie Einkäufe und Lieferanten verwaltet werden. Wählen Sie die beste Strategie für Ihr Einkaufsmanagement.