Die Organisationsstruktur ist die Art und Weise, in der die Funktionen und Verantwortlichkeiten, die jedes Mitglied innerhalb eines Unternehmens erfüllen muss, um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen, zugewiesen werden.
Da jedes Unternehmen anders arbeitet, muss jedes Unternehmen eine andere Organisationsstruktur annehmen, um seine Ziele und Ziele zu erreichen. Daher muss jedes Unternehmen gemäß seiner Arbeitsweise den gesamten Prozess seiner Arbeitsaufgaben planen und die Positionen und Verantwortlichkeiten aller Personen definieren, aus denen die Organisation besteht.
Die Organisationsstruktur stellt also die Art und Weise dar, wie die Arbeit innerhalb eines Unternehmens organisiert ist. Die Art der Kommunikation und Koordination, die zwischen den einzelnen Positionen zur Ausführung der Aufgaben eingerichtet wird, wird ebenfalls festgelegt.
Tatsächlich versuchen Unternehmen aufgrund des hohen Wettbewerbs, ihre Produktionsprozesse, ihre Verwaltungsabläufe und ihre Organisationsstruktur zu verbessern und effizienter zu gestalten.
Wofür ist eine Organisationsstruktur ausgelegt?
Wenn ein Unternehmen seine Organisationsstruktur ausführt, versucht es Folgendes zu erreichen:
- Bestimmen Sie die verschiedenen Abteilungen und Arbeitsbereiche, aus denen die Organisation besteht.
- Schaffen Sie das hierarchische System zwischen den verschiedenen Jobs und Verantwortungsbereichen.
- Skizzieren Sie Jobprofile, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds der Organisation zu definieren.
All dies ermöglicht zweifellos eine korrekte Aufgabenteilung, die effizient ausgeführt wird und dadurch Verwirrung und Konflikte vermeiden kann.
Arten von Organisationsstrukturen
Zu den gängigsten Organisationsstrukturmodellen, die ein Unternehmen anwenden kann, zählen folgende:
1. Linear
Vor allem basiert die lineare Struktur grundsätzlich auf den Kompetenzebenen und es wird ein zentralisiertes Entscheidungssystem gehandhabt. Dieser ist pyramidenförmig aufgebaut, je höher die Hierarchie die Positionen sinken, aber die Anzahl der Verantwortlichkeiten in jeder Position steigt.
2. Horizontal
Während es in dieser Struktur nur wenige mittlere Führungskräfte gibt, kommen die Personen mit den höchsten Autoritätsebenen in direkten Kontakt mit allen Mitarbeitern an vorderster Front.
3. Funktional
Stattdessen gruppiert und ordnet das Funktionssystem Personen, die ähnliche Positionen im Unternehmen besetzen. Sie orientiert sich grundsätzlich an den Aufgaben, die jeder Chef und seine Arbeitsgruppe zu entwickeln haben.
Alle Mitarbeiter berichten jedoch an einen Vorgesetzten und jedes Arbeitsteam ist in Fachabteilungen organisiert. Zum Beispiel Marketingabteilung, Vertrieb, Produktion, Buchhaltung, unter anderem, die genannt werden können
4. Divisional
Auf der anderen Seite organisiert das Abteilungssystem die Arbeitnehmer nach einer bestimmten Art von Produkt oder Dienstleistung, die auf dem Markt angeboten wird. Jede Arbeitsgruppe ist für den Aufgabenfluss in dieser bestimmten Abteilung verantwortlich.
5. Matrix
Ebenso unterteilt die Organisation im Matrixsystem das Arbeitsschema sowohl nach Funktionsbereichen als auch nach den entwickelten Projektarten. Es funktioniert wie eine Matrix, in der jeder Mitarbeiter an zwei unmittelbare Vorgesetzte berichtet; ein Projektleiter und ein Funktionsleiter.
6. Zentral
Schließlich wird die zentrale Struktur eher in Unternehmen verwendet, die sehr groß sind und ihre Arbeitsweise daher komplexer ist. Deshalb muss jeder Mitarbeiter auf viele Vorgesetzte reagieren, die sich in unterschiedlichen Bereichen oder an unterschiedlichen Standorten befinden.
Abschließend können wir feststellen, dass jedes Unternehmen mit einer guten Organisationsstruktur mit größerer Wahrscheinlichkeit gute Ergebnisse erzielt. Sie können zunächst bestimmen, wie viele personelle Ressourcen Sie für Ihre Aufgaben benötigen, Sie wissen, wer für jeden Arbeitsprozess verantwortlich ist und können die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klar abgrenzen. All dies zusammen ermöglicht Ihnen eine bessere und effizientere Leistung.
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