Das Journal ist ein Dokument, in dem alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens Tag für Tag widergespiegelt werden.
Das Journal wird durch die Menge aller Buchungen eines Unternehmens gebildet. Es gilt daher als Hauptbuchhaltungssatz. Dies liegt daran, dass darin der erste Datensatz einer Transaktion gesammelt wird.
Dies ist eines der Buchhaltungsbücher, die das Unternehmen besitzt, aber es ist nach dem Handelsgesetzbuch obligatorisch. Daher ist eine Vorlage beim Handelsregister erforderlich. Nebenbei bemerkt, obwohl es zweckmäßig ist, die Register täglich zu führen, erlaubt das Handelsgesetzbuch die Eintragung von gemeinschaftlichen Tätigkeiten in maximal einem Quartal; jedoch, solange seine Details in anderen Büchern erscheinen.
Informationen im Journal
Die Buchhaltungseinträge, aus denen ein Journal besteht, müssen mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Sitznummer.
- Datum.
- Schuldenkonto.
- Kreditkonto.
- Menge.
- Bedienkonzept.
Diese Einträge müssen unbedingt den gleichen Betrag in Soll und Haben enthalten. In diesem Fall wird der Sitz als "quadratisch" bezeichnet.
Funktionen der Zeitschrift
Unter den Funktionen, die dieses Buch ermöglicht, sind die folgenden hervorzuheben:
- Führen Sie eine geordnete Buchhaltung chronologisch und mit einer entsprechenden Nummerierung.
- Erstellen Sie das Hauptbuch.
- Überprüfen Sie den Saldo der Waage.
Dies sind unter anderem einige der Funktionen des Rechnungsbuchs.