Eine Zahlung ist die Zahlung eines Geldbetrags, der zur Tilgung einer Verpflichtung bestimmt ist. Während die Kosten freiwillig sind, da wir konsumieren können oder nicht, ist die Zahlung der Geldbetrag, der eine Verpflichtung begleicht.
Ein Aufwand bedeutet eine Verringerung des Eigenkapitals aufgrund des Kaufs eines Gutes oder der Nachfrage nach einer Dienstleistung. Es wird in der Gewinn- und Verlustrechnung gebucht. Wenn wir über Ausgaben sprechen, sprechen wir von wirtschaftlichen Begriffen.
Andererseits bedeutet eine Zahlung einen Geldabfluss für den Kauf eines Gutes oder die Nachfrage nach einer Dienstleistung. Es wird in die Bilanz gebucht. Wenn wir über Zahlung sprechen, sprechen wir über finanzielle Begriffe.
Es ist sehr wichtig, diese Konzepte zu differenzieren, um eine korrekte Unternehmensbuchhaltung zu führen.
Beispiel für den Unterschied zwischen Aufwand und Zahlung
Zur Verdeutlichung sehen wir uns folgendes Beispiel an:
Eine Spielwarenfirma kauft von einem Lieferanten 1000 kg Plastik, um ein neues Kinderspielzeug zum Preis von 1 € / kg herzustellen. Von hier aus können wir uns in zwei Situationen wiederfinden, dass die Zahlung aufgeschoben oder in bar erfolgt. Im Falle eines Zahlungsaufschubs wird dieser Kauf mit einem Aufwand in Höhe von 1000 € verbunden. Daher führt dies zu einer Verringerung Ihres Vermögens. Jetzt bedeutet der Kauf zu einer bestimmten Frist, dass Sie ihn wahrscheinlich in 30, 60 oder 90 Tagen zurückzahlen, je nach Vereinbarung mit dem Lieferanten. Deshalb ist es keine Zahlung, sondern eine Ausgabe. Erfolgt der Kauf gegen Ende des Jahres, ist es möglich, dass die Auszahlung der 1000 € im Folgejahr erfolgt. Wenn die Spielwarenfirma schließlich den Kauf des Kunststoffs bezahlt, können wir sagen, dass die Zahlung erfolgt ist, weil es zu einem Mittelabfluss gekommen ist, dh einer Verringerung der Unternehmenskasse.
Aus diesem Beispiel können wir die folgenden Beobachtungen extrahieren:
- Eine Ausgabe muss keine Zahlung sein und umgekehrt.
- Es ist möglich, dass eine Ausgabe und eine Zahlung gleichzeitig erfolgen. Dies geschieht, wenn die Zahlung in bar erfolgt.
Kurz gesagt bedeutet ein Aufwand nicht, dass das Unternehmen für die erworbene Ware oder Dienstleistung bezahlt, es wird nur die entsprechende Buchung vorgenommen, aber nicht als Zahlung - es sei denn, es war in bar - während eine Zahlung erfolgt, wenn das Unternehmen bezahlt - wert die Entlassung - für die gekaufte Ware oder Dienstleistung, entweder in bar, per Scheck oder per Banküberweisung.
Es ist auch sehr wichtig, den Unterschied zwischen Einkommen und Sammlung zu kennen.