Inventur - Was ist das, Definition und Konzept

Die Inventur ist die manuelle Zählung des gesamten Inventars eines Unternehmens. Dies unter Berücksichtigung der Inputs, der in Bearbeitung befindlichen Produkte, der Endprodukte, des Anlagevermögens und anderer.

Mit anderen Worten, die Durchführung einer physischen Bestandsaufnahme ähnelt der Durchführung einer Volkszählung eines Landes. Beides soll zudem als Entscheidungsgrundlage dienen.

Es sei daran erinnert, dass die physische Inventur Teil der Bestandsführung ist.

Bedeutung der physischen Inventur

Die Bedeutung der physischen Inventur liegt in folgenden Punkten:

• Es ermöglicht zu überprüfen, ob das, was in den Buchhaltungsunterlagen (vermutlich digitalisiert) vermerkt ist, tatsächlich existiert.
• Bestätigen Sie den Produktumsatz, d. h. wie schnell die Waren verkauft oder in Umlauf gebracht werden. Auf diese Weise kann die Verwaltung beispielsweise feststellen, ob eine Ware in viel größerer Stückzahl hergestellt wird als der Bedarf, was sich auf das Unternehmensergebnis auswirkt.
• Es zeigt die Verluste für Produkte in schlechtem Zustand auf, was besonders bei verderblichen oder verderblichen Artikeln wichtig ist. Es kann zum Beispiel sein, dass das Unternehmen einen Fehler in seinen Kühlsystemen feststellt.
• Das Unternehmen findet möglicherweise veraltete Anlagegüter, wie z. B. alte Maschinen, die es stilllegen muss.

Inventurprozess

Der Inventurprozess umfasst mehrere Aufgaben:

• Mitarbeiter informieren und einbeziehen.
• Bestimmen Sie das Datum oder die Tage, die für die Zählung vorgesehen sind, und achten Sie so weit wie möglich darauf, dass es sich um Jahreszeiten mit geringer Aktivität im Unternehmen handelt.
• Reinigung und Bestellung von Lagern zur Erleichterung der Bestandsvorbereitung.
• Geben Sie die Eigenschaften aller Waren an, hauptsächlich ihre Kategorie (Art des Produkts) und ihre Abmessung (in Liter, Meter oder Kilo). Im Fall einer Apotheke kann es beispielsweise in entzündungshemmende Mittel, Antibiotika, Körperpflegeartikel und andere eingeteilt werden.
• Platzieren Sie die Produkte nach dem Sortimentssystem, damit die Artikel schneller bewegt werden können. Dies impliziert beispielsweise, dass Mitarbeiter, die für ihre Arbeit einen bestimmten Input benötigen, diesen in der Nähe ihres Standorts finden können.

Inventur

Der physische Bestand wird zu seinen Anschaffungskosten bewertet, dh bei Vorleistungen zum Anschaffungspreis. Für End- und Zwischenprodukte wird eine der folgenden drei Methoden verwendet:

• FIFO-Bewertungsmethode: Bei der Schätzung des Warenwertes wird berücksichtigt, dass der zuerst verwendete Rohstoff der älteste im Lager ist.
• LIFO-Bewertungsmodell: Es ist das Gegenteil des vorherigen Falles. Diesmal sind die zuletzt eingekauften Vorleistungen diejenigen, die zur Herstellung der Ware verwendet werden.
• Gewichteter Durchschnittspreis (PMP): Es wird ein Durchschnitt zwischen dem Wert des zu Beginn des Produktionsprozesses registrierten Rohstoffs und dem Wert des Rohstoffs berechnet, der während der Herstellung des Endprodukts eingegeben wurde.

Andererseits ist der Fall des Anlagevermögens sehr speziell, da es im Laufe der Zeit an Wert verliert. Dies wird als Abschreibung bezeichnet.