Umfassende Prüfung ist eine Prüfungsmodalität mit dem Ziel, Instrumente und Konzepte aus anderen Prüfungsarten, die sich stärker auf spezifischere Aspekte einer Organisation konzentrieren, in ihre Methodik zu integrieren.
In einem grundlegenden Schema wird eine gemeinsame Aktion anderer Arten von Prüfungen wie Finanz-, Management-, Compliance- oder Betriebsprüfung als umfassende Prüfung bezeichnet. Es beinhaltet eine systematische und umfassende Analyse eines Unternehmens oder einer Institution.
Wie alle diese Alternativen dient die integrale hauptsächlich dazu, Fehler oder Anomalien in der Funktionsweise einer Organisation gemeinsam zu lokalisieren und gleichzeitig spezifische Verbesserungen in ihren verschiedenen Prozessen vorzuschlagen.
Obwohl es eher in Ländern mit höherem Industrialisierungsgrad und wirtschaftlichem Fortschritt, insbesondere in großen Organisationen und komplexeren Strukturen, eingesetzt wird, wird die Entwicklung umfassender Audits auf globaler Ebene immer häufiger.
Andererseits wird es auch in öffentlichen Einrichtungen sowie in nationalen und territorialen Regierungen sehr häufig verwendet. Damit wird der Notwendigkeit Rechnung getragen, Evaluierungen in sehr unterschiedlichen Bereichen oder Abteilungen gleichzeitig durchzuführen.
Merkmale des umfassenden Audits
Als gemeinsame Aktion verschiedener Arten von Audits kombiniert das umfassende Audit gleichzeitig die Merkmale jedes einzelnen von ihnen und hebt Folgendes hervor:
- Es beinhaltet die Auswertung einer großen und unterschiedlichen Menge an Informationen in Bezug auf die Prozesse, die eine Organisation annimmt, sowie die Ressourcen, die sie zur Erreichung ihrer Ziele benötigt. Das heißt, es bietet ein globales Image des Unternehmens
- Der Abschlussprüfer erstellt einen ausführlichen Prüfbericht, der auf drei analysierten Grundpfeilern basiert: Finanzen, Management und Recht.
- Für jeden Zweig müssen spezifische Methoden verwendet werden. Das Thema der Steuer- oder Compliance-Prüfung ist nicht vergleichbar mit dem des Finanz- oder Rechnungswesens
- Vorrangiges Ziel ist es festzustellen, ob das Unternehmen unter Berücksichtigung seiner Ressourcen und Rahmenbedingungen eine gewisse Effizienz erreicht. Gleichzeitig sollte gemessen werden, wie hoch die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist und ob sie verbessert werden kann oder nicht.
- Es ist die vollständigste Analyse und daher am besten, die gesamte und beschreibende Realität des Unternehmens zu kennen. Reflektiert das originalgetreuste Bild aus mehreren Blickwinkeln
- Danach hat der resultierende Bericht die volle offizielle Gültigkeit und Informationen für Dritte. Wird üblicherweise von externen Audits durchgeführt
Es ist üblich, dass von der öffentlichen Verwaltung von Unternehmen, die anfällig für Insolvenz, Zahlungseinstellung oder andere wirtschaftliche Probleme sind, eine umfassende Prüfung verlangt wird.
Es ist auch ein nützlicher Prüfungsmechanismus beim Kauf und Verkauf zwischen großen Unternehmen.