Management-Audit - Was es ist, Definition und Konzept

Die Wirtschaftlichkeitsprüfung ist eine Methodik, die darauf abzielt, die Ressourcen und die Struktur einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Institution zu bewerten und die Art und Weise, wie ihr Einsatz zu einer bestimmten Rentabilität führt.

Das Phänomen der Wirtschaftlichkeitsprüfung hat sich in den letzten Jahrzehnten zu einer relevanten Ressource für alle Arten von Wirtschaftsunternehmen oder öffentlichen Einrichtungen entwickelt.

Ihre Umsetzung hilft ihnen allen, unter Berücksichtigung ihrer Ressourcen und ihres organisatorischen Einsatzes effizient Vorteile zu erzielen.

Vom Konzept her ähnelt diese Modalität einer anderen Art von Audit, der operativen. In beiden Fällen werden das Nebeneinander und die effiziente Nutzung der unterschiedlichen Ressourcen eines Unternehmens oder einer Institution analysiert.

Während sich die Betriebsprüfung auf das Ziel der Effizienz und die Beseitigung von Fehlern oder Anomalien in der Entwicklung einer Wirtschaftstätigkeit konzentriert, geht die Betriebsprüfung den nächsten Schritt.

Aus der Sicht der gemessenen Effizienz muss eine gute organisatorische Leistung dazu führen, dass ein erwartetes Rentabilitäts- oder Gewinnniveau erreicht wird.

Dieselben Ziele müssen gemäß den Prognosen jedes Unternehmens zu Beginn seiner Reise festgelegt werden.

In diesem Sinne ist eine der wichtigsten Studienzentren dieser Modalität die Analyse der Strukturen der Unternehmen und ihres zusammenhängenden Betriebs.

Merkmale der Wirtschaftlichkeitsprüfung

Diese Art von Audit weist einige Besonderheiten auf, die sie zu einer der am häufigsten von allen Arten von Organisationen verwendeten machen:

• Durch eine eingehende Analyse der eingesetzten Ressourcen und Prozesse wird ein logischer Zusammenhang gesucht. Das heißt, welche wirtschaftlichen Ziele sollte ein Unternehmen unter Berücksichtigung seiner Situation verfolgen
• Es konzentriert sich auf die strategische Planung des Unternehmens und definiert die zu erreichenden Rentabilitätsziele
• Wenn bei der detaillierten Untersuchung der Organisation Auffälligkeiten festgestellt werden, die die Effizienz reduzieren, müssen diese mit den Daten genau beschrieben werden.
• Gleichzeitig müssen Maßnahmen festgelegt werden, um schlechte Praktiken oder ineffiziente Ressourcennutzung zu korrigieren. Dies setzt die Ausarbeitung einer neuen Geschäftsstrategie voraus
• Es ist verwaltungstechnisch, daher besteht sein Hauptnutzen darin, Eigentümern oder Administratoren nützliche Informationen für die Entscheidungsfindung bereitzustellen
• Protagonist jeder Maßnahme ist stets die Gewährung eines wirtschaftlichen Ergebnisses oder Nutzens, der zuvor vom Unternehmen in seinem Geschäftsplan geschätzt wurde. Die richtige Entscheidung des Managements ist der nächste Schritt

Organisationen unterziehen sich in der Regel dieser Art von Audits als Scanner für ihre Situation in Bezug auf das Management.

Das im Prüfbericht vermittelte Image wird angesichts möglicher Unternehmenskäufe oder Fusionen mit anderen von Wert sein.

Damit wird dem oben Gesagten Rechnung getragen, dass die Struktur eines Unternehmens und die Prozesse, die sein tägliches Leben mit sich bringt, richtig gemessen werden müssen.

So wird es möglich sein, mögliche Modifikationen oder Verbesserungen auch von außen zu studieren.