Ein Matrixorganigramm ist ein Organigramm, das es ermöglicht, Bereiche oder Funktionen des Unternehmens nach Projekten zu strukturieren
Mit anderen Worten, diese Art der Organisation des Unternehmens besteht darin, das entsprechende Personal in bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten zu gruppieren. Auf der anderen Seite wird die Autorität unter allen Mitgliedern der Gruppe verwässert, obwohl es formal gesehen einen Projektleiter gibt. Es hat die Form einer Matrix, daher der Name.
Dieses System bietet eine Reihe von Vorteilen, wie erhöhte Produktivität, Synergien zwischen den Mitgliedern, Flexibilität, Kommunikation und effizientes Ressourcenmanagement. Aber es gibt auch Nachteile wie Kämpfe um informelle Führung, die meist nicht der formellen entspricht.
So erstellen Sie ein Matrix-Organigramm
Da wir andere Arten von Organigrammen wie Rundschreiben kommentiert haben, müssen Sie wissen, wonach wir suchen. Das Ziel sind in diesem Fall die Projekte und wer sie übernimmt. Dieses Detail dürfen wir nicht vergessen.
- Daher müssen wir zunächst die Projekte und Mitglieder jedes Teams detailliert beschreiben. Dies unabhängig davon, ob es sich um Telearbeit oder in einem physischen Büro handelt.
- Sobald der vorherige Abschnitt klar ist, müssen Sie entscheiden, wer was tun wird. Dies ist ein wesentlicher Schritt für das Arbeitsteam. Normalerweise lassen Unternehmen, die sich für diese Art von Organisation entscheiden, ihre Aufgaben von den Mitgliedern selbst bestimmen. Trotzdem ist es ratsam, es in einem Organigramm darzustellen, um die oben genannten Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
- Schließlich können wir, wie in anderen Organigrammen, die im Internet vorhandenen Anwendungen verwenden. Sehr nützlich ist auch das Excel SmartArt-Add-In, das wir im Beispiel verwendet haben.
Beispiel für ein Matrixorganigramm
Stellen wir uns ein Engineering-Unternehmen vor, das bestimmte Software erstellen möchte. Diese Art von Aktivität erfordert Teamwork für bestimmte Projekte. Dies kann, wie bereits erwähnt, persönlich oder virtuell erfolgen. Wie zu sehen ist, hat die Figur die Form einer Matrix. Es gibt die Geschäftsführung, die Funktionalen, die Projektleiter und die Teammitglieder.
Wir haben bereits erwähnt, dass es in der Matrixorganisation keine definierte Autorität gibt, sondern in der Regel eine formale Struktur und es wird einen Projektleiter geben. Dies entspricht jedoch in der Regel nicht dem informellen, bei dem die Führung unter allen Mitgliedern verwischt ist, auch wenn es einige gibt, die auffallen.