Die Minute ist der Entwurf eines Büros oder Vertrages, der später mit allen Formalitäten des Falles perfektioniert wird.
Das heißt, die Minute ist ein vorläufiges Dokument für ein anderes, das das offizielle sein wird. Letztere, die wir als finale Version bezeichnen könnten, müssen bestimmte Parameter erfüllen und zusätzliche Informationen enthalten.
Dabei ist zu beachten, dass es sich bei der Niederschrift um einen Entwurf handelt, der wesentliche Informationen enthalten muss, die dann von den Verhandlungsparteien bestätigt werden müssen. Es muss beispielsweise bestätigt werden, dass die Unterzeichner mit allen Vertragsklauseln einverstanden sind. Es kann sein, dass mit einem der Punkte der Vereinbarung nicht einverstanden ist und diese geändert werden muss.
Ebenso kann es sein, dass die endgültige Fassung des Dokuments weitere Informationen enthält oder Details des Wortlauts geändert werden.
Andere Bedeutungen der Minute
Eine andere Bedeutung der Minute ist im weiteren Sinne der Entwurf eines Büros, einer Ausstellung, einer Bestellung oder eines anderen Dokuments, das dann sauber kopiert werden muss.
Eine Minute kann im Allgemeinen die Notizen sein, die über etwas gemacht werden, um es im Gedächtnis zu behalten.
Bei Protokollen können wir uns auch auf das von Anwälten, Rechtsanwälten, Notaren und anderen Fachleuten ausgestellte Dokument beziehen, in dem die für ihre Dienstleistungen erhobenen Gebühren aufgeführt sind.
Schließlich ist die Minute in einem viel weiteren Sinne laut der Königlich Spanischen Akademie eine Liste oder ein Katalog von Personen oder Objekten.
Minute einer Firma
Das Protokoll einer Gesellschaft ist ein Dokument, das den Gründungsakt einer Gesellschaft enthält. Dieses Dokument muss zur Erhebung vor einer öffentlichen Urkunde einem Notar vorgelegt werden.
In dieser Niederschrift muss die Beschreibung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens sowie der Beitrag jedes Gesellschafters (oder des einzelnen Unternehmers) enthalten sein. Ebenso sind das Datum der Betriebsaufnahme und die Geschäftsanschrift des Unternehmens anzugeben.
Es ist auch zu beachten, dass das Format dieses Protokolls je nach Art der zu gründenden Gesellschaft variiert: offene Aktiengesellschaft, geschlossene Aktiengesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Einzelgesellschaft.