Ausschreibung - Was es ist, Definition und Konzept

Die Ausschreibung ist eine Phase des Vergabeverfahrens des öffentlichen Sektors zur Auswahl privater Unternehmen. Die Ausschreibung ist die Ausschreibungsphase, in der die öffentliche Verwaltung für die Ausschreibung des anzubietenden Auftrags zuständig ist.

Es wird ein Aufruf veröffentlicht, damit Unternehmen ihr Angebot je nach Merkmalen des ausgeschriebenen Vertrages präsentieren können. Unternehmen können nur ein Angebot abgeben.

Bieter sind die Unternehmen, die interessiert sind und ein eigenes Angebot zur Bewertung durch die öffentliche Verwaltung vorlegen möchten.

Bei einem Privatvertrag ist nur die Zustimmung zweier Parteien und deren Bereitschaft erforderlich, in eigenen Verhandlungen eine Einigung zu erzielen, sofern dies nicht gesetzeswidrig ist. Dies ist jedoch in der öffentlichen Verwaltung nicht der Fall.

Die öffentliche Verwaltung hat das Verfahren festgelegt, um ein privates Unternehmen zu beauftragen, und hier spielt die Angebotsphase eine Hauptrolle.

Vergabeverfahren

In der folgenden Grafik sehen wir die Schritte, die im Vergabeverfahren zu befolgen sind:

Warum ist die Ausschreibung notwendig?

Werbung ist notwendig, da wir uns in einem öffentlichen Vergabeverfahren befinden. Das heißt, das Unternehmen, das die Arbeit am Ende verrichtet, wird mit dem von allen Bürgern gezahlten Steuergeld belohnt und das Ergebnis des Vertragsabschlusses wird der allgemeinen Bevölkerung zugute kommen und genießen.

Daher muss ein gedecktes Publizitäts- und Transparenzverfahren gewährleistet sein, bei dem erkennbar ist, dass die Wahl des privaten Unternehmens die bestmögliche Option war.

Das Bieten ist in allen Verfahren unerlässlich, damit Unternehmen ihre Angebote entsprechend den Bedürfnissen der öffentlichen Verwaltung abgeben können.

Je nach Art des Auftrags, den die Verwaltung ausführen möchte, ermöglicht die Ausschreibung die Vorlage von mehr oder weniger eingeschränkten Angeboten durch die Unternehmen.

Was steht in der Ausschreibung?

In der Ausschreibung erscheinen die Vergabeunterlagen. Dies sind alle notwendigen Elemente, um die Vereinbarung, die die öffentliche Verwaltung treffen möchte, genau zu kennen. Die Laufzeit, das Objekt, der Preis, die Vertragsbedingungen etc. werden veröffentlicht.

Je nach Spezifikation machen die Bieter ihr Angebot.