Immer mehr Unternehmer nehmen an öffentlichen Ausschreibungen teil. Das Ziel dieser Wettbewerbe besteht darin, dass die Verwaltung eine Ware oder Dienstleistung zu den bestmöglichen Bedingungen erwirbt.
Auch der öffentliche Sektor verlangt nach Gütern und Dienstleistungen. Für all dies wurde die öffentliche Ausschreibung erstellt. Bei der Marktbearbeitung legt die öffentliche Verwaltung eine Reihe von Bedingungen für alle Unternehmen fest, die an einem Vergabeverfahren mit öffentlichen Stellen teilnehmen möchten.
Wie läuft ein öffentlicher Wettbewerb ab?
An erster Stelle muss angegeben werden, für welchen Verwaltungstyp das öffentliche Ausschreibungsverfahren ausgeschrieben ist (national, regional oder lokal). Auch die Art des Vertrags muss angegeben werden, wobei nicht zu vergessen ist, welche öffentliche Stelle für die Vergabe von Aufträgen zuständig ist.
Die Blätter
Ein grundlegendes Dokument werden die Spezifikationen sein. Es kann zwischen zwei Klassen von Spezifikationen unterschieden werden: administrative und technische. Die administrativen Spezifikationen umfassen die wirtschaftlichen Bedingungen (Budget), die Vertragsdauer, die Art und Weise, in der die Unternehmen ihre Vorschläge vorlegen müssen, und die Garantien. Andererseits werden in den technischen Spezifikationen die spezifischen Anforderungen des Werks oder der Dienstleistung aufgeführt.
Es besteht kein Zweifel, dass die Möglichkeit des Zugangs zu Verträgen mit öffentlichen Verwaltungen für private Unternehmen eine große Chance darstellt, ihr Geschäftsvolumen zu erhöhen.
Damit sich ein Unternehmen bei einer öffentlichen Ausschreibung präsentieren kann, ist es erforderlich, dass der angebotene Auftrag an die von ihm ausgeübte Tätigkeit angepasst wird. Im Allgemeinen wird das Unternehmen aufgefordert, seine CIF, die Satzung, den Sektor, in dem es tätig ist, vorzulegen, dass es mit der Zahlung von Steuern auf dem neuesten Stand ist, dass es den Sozialversicherungspflichten nachkommt, dass es Vermerke vorlegt und Garantien und dies führt nicht zu rechtlichen Unvereinbarkeiten. Der Grund, warum diese Informationen angefordert werden, besteht darin, ein transparenteres und effizienteres öffentliches Beschaffungswesen zu erreichen.
Die Vorschläge der Unternehmen und die Auszeichnung
Der vom Unternehmen eingereichte Vorschlag muss auch einen technischen Bericht mit dem an die öffentliche Verwaltung übermittelten Projekt sowie einen wirtschaftlichen Vorschlag mit detaillierten Projektzahlen enthalten.
Nachdem die Unternehmen ihre Vorschläge eingereicht haben, erfolgt die Bewertung und Auswahl der verschiedenen Projekte nach der „Einstellungstabelle“. Nun muss die Entscheidung des Einstellungstisches auf einer Reihe von technischen und wirtschaftlichen Kriterien basieren, die zuvor festgelegt wurden.
Schlüsselfaktoren bei öffentlichen Ausschreibungen
Wir wissen bereits allgemein, woraus eine öffentliche Ausschreibung besteht. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass zwischen privaten Unternehmen, die um Aufträge mit öffentlichen Stellen konkurrieren, ein starker Wettbewerb besteht. Daher sollten Unternehmen eine Reihe von Aspekten berücksichtigen.
In erster Linie müssen Sie berücksichtigen, was die öffentliche Verwaltung sucht. Daher ist es zweckmäßig, den Flüssigkeitskontakt mit den verschiedenen Verabreichungen aufrechtzuerhalten und sich der Art des Bedarfs bewusst zu sein, den sie befriedigen wollen. Es ist immer hilfreich, das Produkt oder die Dienstleistung vor der Preisverleihung präsentieren zu können.
Die Art und Weise, wie Informationen vor öffentlichen Verwaltungen präsentiert und strukturiert werden, ist von entscheidender Bedeutung. Sie müssen alle formalen Anforderungen erfüllen, die Struktur des Unternehmens durch ein Organigramm detailliert beschreiben, Vorerfahrungen mitbringen und die Art des angebotenen Produkts oder der Dienstleistung angeben.
Das wirtschaftlichste Projekt zu präsentieren ist nicht immer eine Erfolgsgarantie. Wenn ein Unternehmen ein zu billiges Angebot macht, kann dies ein ruinöses Manöver sein, das dazu führt, dass der Vertrag gebrochen werden muss und folglich keine neuen Verträge mit der Verwaltung abgeschlossen werden können.
Aus Gründen der Transparenz und Effizienz ist die Solvabilität ein Faktor, der von öffentlichen Verwaltungen stark nachgefragt wird. Das heißt, die wirtschaftliche Fähigkeit von Unternehmen, ihren Verpflichtungen nachzukommen. Daher ist eine gute Bonität ein positiv zu bewertendes Element im Bieterverfahren.
Ein weiterer zu berücksichtigender Punkt ist die Möglichkeit, Allianzen mit anderen Unternehmen einzugehen. Dies hilft vor allem kleineren Unternehmen, günstigere Preise anzubieten.
Schließlich, und dies ist keine Kleinigkeit, müssen Sie die Fristen für die Lieferung der Unterlagen gewissenhaft einhalten, die bürokratischen Verfahren perfekt einhalten und berücksichtigen, dass ein guter Service für die Verwaltung den Beginn einer langen Zeit bedeuten kann Beziehung.